Kako narediti kopijo datoteke Excel v sistemih Windows in Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Najbolje je, da svoj delovni zvezek kopirate ali varnostno kopirate, da preprečite nenamerno spreminjanje izvirnih podatkov. Ta objava od MiniTool predstavlja, kako narediti kopijo datoteke Excel v sistemih Windows in Mac. Zdaj pa nadaljujte z branjem.

Microsoft Excel, del zbirke izdelkov Microsoft 365, se pogosto uporablja in je postal nepogrešljivo orodje za dnevno upravljanje in analizo podatkov. Če naredite pomembne spremembe v Microsoft Excelovem delovnem zvezku ali delovnem listu, je dobro, da kopirate te elemente. To zagotavlja, da vaši izvirni podatki ostanejo nedotaknjeni, če gre kaj narobe, potem ko jih spremenite.

Sorodna objava: 5 načinov – Kako narediti kopijo Wordovega dokumenta

Kako narediti kopijo datoteke Excel v sistemu Windows

Kako narediti kopijo datoteke Excel v sistemu Windows? V nadaljevanju so navedeni različni načini, ki so primerni za Excel 2021, 2019, 2016, 2013 in 2007 v storitvi Office 365. Če uporabljate starejšo različico, kot je Excel 2003 ali starejšo, boste morda morali izbrati druge načine. Zdaj jih bomo predstavili enega za drugim s podrobnimi koraki.

Kako narediti kopijo celotne datoteke Excel

Ta del govori o tem, kako narediti kopijo Excelovega delovnega zvezka.

Eden od načinov za izdelavo kopije vašega Excelovega delovnega zvezka je uporaba File Explorerja.

1. Odprite  File Explorer  s pritiskom na Windows + IN ključe skupaj.

2. Poiščite Excelovo datoteko, ki jo želite kopirati. Z desno miškino tipko kliknite, da izberete Kopirati .

Namig: hkrati lahko izberete tudi več Excelovih datotek in na njih držite miško, da kliknete z desno miškino tipko. Lahko pa preprosto pritisnete Ctrl + C ključe skupaj.

3. Pomaknite se do mape ali pogona, kamor želite shraniti Excelove kopije.

4. Z desno miškino tipko kliknite prazno mesto in izberite  Prilepi . Lahko pa preprosto pritisnete Ctrl + V ključe skupaj.

Glej tudi:

• Rešeno: Excel zamrzne pri kopiranju in lepljenju
• Kako popraviti, da Ctrl C / Ctrl V ne deluje [Popoln popravek]

Excel vam omogoča, da svoje delovne zvezke zaženete kot kopijo, vaše izvirne datoteke pa ostanejo. Vse spremembe, ki jih naredite v delovnem zvezku, bodo shranjene v kopirani datoteki.

1. Odprite  Excel  aplikacija

2. Pojdite na mapa > Odprto > Prebrskaj .

3. Pojdite v mapo, kjer je shranjen vaš delovni zvezek. Izberite datoteko Excel in nato izberite ikono puščice navzdol poleg Odprto in izberite Odpri kot kopijo .

Možnost Shrani kot v Excelu vam omogoča, da ustvarite kopijo delovnega zvezka in obdržite vse spremembe, ki ste jih naredili v datoteki.

1. Odprite aplikacijo Excel in pojdite na mapa .

2. Izberite Shrani kot v levi stranski vrstici in izberite Prebrskaj .

3. Izberite mapo in izberite drugo mesto za shranjevanje, nato izberite Shrani .

Poleg zgornjih načinov za izdelavo kopije datoteke Excel se lahko odločite tudi za varnostno kopiranje datoteke na drugo mesto, da jo podvojite in ohranite na varnem. Poleg tega, če želite prihraniti čas in ne želite ročno shranjevati kopij vsakič po spremembi, lahko izberete orodje za varnostno kopiranje, da to dokončate.

The Programska oprema za varnostno kopiranje računalnika – Priporočen je MiniTool ShadowMaker. ti lahko varnostno kopiranje datotek na zunanji trdi disk, notranji trdi disk, izmenljivi pogon USB, omrežje, NAS itd. Omogoča vam tudi, da premaknite Windows na drug pogon . Zdaj vam bomo pokazali, kako narediti kopijo Excelovega delovnega zvezka prek MiniTool ShadowMaker.

1. Prenesite MiniTool ShadowMaker z naslednjega gumba, ga namestite in zaženite.

Preizkus MiniTool ShadowMaker Kliknite za prenos 100 % Čisto in varno

2. Kliknite Nadaljujte s preizkusom . Ko vstopite v glavni vmesnik, pojdite na Rezerva strani.

3. Nato kliknite VIR modul, da izberete Excelovo datoteko, ki jo želite kopirati. Nato kliknite v redu .

4. Nato kliknite DESTINACIJA modul za izbiro mesta za shranjevanje datoteke.

5. Če želite nastaviti samodejno varnostno kopiranje datotek, lahko obiščete Opcije > Nastavitve urnika da nastavite čas. Nato bo MiniTool ShadowMaker redno podvajal vaše datoteke.

6. Kliknite Varnostno kopiraj zdaj za začetek opravila.

Kako ustvariti kopijo celotnega delovnega lista v delovnem zvezku

Delovni listi so podlisti, ki jih vidite v Excelovih preglednicah. Tukaj je opisano, kako ustvarite kopijo celotnega delovnega lista v delovnem zvezku.

Povleci in spusti je najpreprostejši način za izdelavo kopije delovnega lista v delovnem zvezku.

1. Poiščite delovni list, ki ga želite kopirati v svojem delovnem zvezku.

2. Pritisnite in držite Ctrl tipko povlecite delovni list, da ga kopirate, in ga spustite, da naredite kopijo.

3. Excel je zdaj ustvaril kopijo vašega delovnega lista.

Če metoda povleci in spusti ni priročna, uporabite možnost v kontekstnem meniju Excela (meni z desnim klikom), da podvojite svoje delovne liste.

1. Z desno miškino tipko kliknite delovni list, ki ga želite kopirati, in ga izberite Premakni ali kopiraj ... v meniju.

2. Izberite cilj za svoj delovni list.

Kako narediti kopijo datoteke Excel na Macu

Kako narediti kopijo datoteke Excel na Macu? Na voljo so 3 načini!

1. način: Kopiraj in prilepi

Ta prva metoda je s kopiranjem in lepljenjem. To storite tako:

1. Odprite  Finder  v računalniku Mac in poiščite Excelovo datoteko, ki jo želite kopirati.

2. Izberite datoteko in pritisnite Command + C da ga kopiram.

3. Poiščite ciljno mapo. Z desno tipko miške kliknite, da izberete Prilepi element .

2. način: dvojnik

Kako narediti kopijo Excelovega delovnega lista na Macu? Drugi način je podvajanje datoteke.

1. Odprite  Finder  in poiščite Excelovo datoteko, ki jo želite kopirati.

2. Z desno miškino tipko kliknite datoteko, da jo izberete  Dvojnik iz spustnega menija.

3. Nato bo v isti mapi ustvaril podvojeno datoteko. Podvojeno datoteko lahko premaknete ali preimenujete.

3. način: Drop and Drop 

Lahko tudi poskusite povleči in spustiti datoteko, da ustvarite njeno kopijo v sistemu Mac.

1. Odprite Finder in poiščite Excelovo datoteko, ki jo želite kopirati. Izberite ga.

2. Držite Možnost in povlecite datoteko v želeno ciljno mapo.

3. Spustite Možnost in datoteka bo kopirana na novo lokacijo.

Končne besede

Preden naredite pomembne spremembe pomembnih Excelovih datotek, priporočamo, da naredite njihovo kopijo. V tej vadnici smo predstavili, kako narediti kopijo datoteke Excel v sistemih Windows in Mac. Izberete lahko ustrezno metodo glede na vaš operacijski sistem.