Stvari, ki bi jih morali vedeti: kako se izogniti napakam varnostnih kopij podatkov

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

Izberite Operacijski Sistem Izberite Program Projekcije (Neobvezno)

Opišite Svoj Problem

Ta članek, ki ga je napisal Minittle Ministrstvo Našteje več napak v varnostnem kopiranju podatkov in zagotavlja ustrezne metode izogibanja za vas. Poleg tega vam predstavlja tudi najboljše načine za varnostno kopiranje podatkov. Nadaljujte z branjem!

Če govorimo o varstvu podatkov, morate biti v celoti seznanjeni z varnostno kopijo in obnovitvijo podatkov. Glavni namen varnostne kopije je zaščiti podatkov, kot so datoteke, mape, sistemi, diski, particije, baze podatkov in drugo. Pomembno je zaščititi svoje podatke, ker se lahko vsak sistem zruši, lahko vsakdo dela napake in se lahko kadar koli zgodi kakršna koli vprašanja ali kibernetske napade.

Kljub temu, da ste naredili varnostno kopijo, boste morda nevede naredili nekaj varnostnih napak, s čimer boste hkrati ogrožali tako varnostne kopije kot izvirne podatke. Zdaj pa poglejmo, koliko možnih napak lahko naredite in kako se izogniti varnostnim napakam.

Napaka 1: Vse varnostne kopije shranite na enem mestu

Prva napaka v varnostni kopiji podatkov, ki jo lahko naredite, je shranjevanje vseh varnostnih kopij na enem mestu. Predstavljajte si, da če se zanašate izključno na en zunanji trdi disk, ko se naravna nesreča udari ali je poškodovana, ga morda popolnoma ne morete uporabiti. Enaka situacija se lahko pojavi tudi v storitvi v oblaku ali omrežni napravi.

Najbolj osnovna in najvarnejša metoda je slediti 3-2-1 Varnostno kopiranje . To pomeni: ohranjanje tri kopije vaših podatkov - originalna datoteka in dve varnostni kopiji; shranjevanje naprej Dve različni vrsti medijev , kot sta zunanji trdi disk in shranjevanje v oblaku; vsaj varčevanje eno varnostno kopijo na oddaljeni lokaciji oddaljen od vaših prvotnih podatkov. Ta strategija lahko zagotovi odpornost proti brisanju podatkov, korupciji in izgubi.

Napaka 2: Zanemarite redno varnostno kopijo

Če izdelujete samo varnostne kopije podatkov zdaj in potem, so nekatere datoteke ustvarjene ali spremenjene, ker se zadnja varnostna kopija lahko izgubi. Ali pa vaše varnostne kopije morda sploh ne koristijo, ko so zastarele. Zato lahko izvajate redno in dosledno Načrt varnostne kopije kar je temelj varnosti podatkov, glede na vaše potrebe.

Najboljši način za zagotovitev rednih varnostnih kopij je samodejno izvajanje varnostnih kopij. V idealnem primeru je treba varnostne kopije izvajati vsak dan ali vsaj enkrat na teden. Če želite to storiti, lahko uporabite storitve v oblaku ali namensko varnostno programsko opremo.

Ker imajo običajno funkcijo samodejne varnostne kopije, ni potrebe po ročnih varnostnih kopijah. To ne samo zagotavlja, da so vaši podatki vedno zaščiteni, ampak zmanjšajo tveganje za izgubo pomembnih informacij, kar vas zaščiti pred velikimi izgubami.

Samodejno varnostno kopiranje je koristno, vendar se morate predčasno izogibati prepisovanju starih varnostnih kopij. Če vaše najnovejše varnostne kopije nadomestijo prejšnjo različico, lahko za vedno izgubite pomembne datoteke. V tej situaciji lahko shranite več različic datotek, tako da izberete ustrezen načrt varnostnih kopij glede na vaše potrebe.

Prav tako veliko orodij za varnostno kopiranje ponuja funkcije nadzora različic, ki omogočajo obnovitev starih različic datotek, kadar je to potrebno.

Napaka 3: ne preizkusite varnostnih kopij

Druga skupna težava z varnostnim kopiranjem je, da ne preverja, ali je varnostna kopija učinkovita. Proces varnostne kopije lahko okvarje, kar povzroči korupcijo podatkov ali nepopolno varnostno kopijo, kar bo vplivalo na obnovitev podatkov.

Pomembno je redno in varno varnostno kopiranje podatkov. Hkrati morate zagotoviti tudi, da varnostna kopija dejansko deluje pravilno. Poškodovane datoteke, nepopolne varnostne kopije ali okvare poti pomnilnika so pogoste težave, ki vam lahko preprečijo dostop do kritičnih podatkov. Predstavljajte si, kako obupani bi bili, če jih ne bi mogli nujno uporabljati.

Izogibanje napake ni težko, zato preverite varnostno kopijo tako, da obnovite nekaj datotek ali redno izvedete celoten test. To delo pomaga odpraviti težave, preden se preraste v resne.

Prav tako zagotavlja, da vaše varnostno kopiranje deluje pravilno, vaše datoteke pa ostanejo nedotaknjene. Namesto da ukrepate, ko pride do katastrofe, si vzemite nekaj časa, da pregledate varnostno kopijo in po potrebi izboljšate.

Napaka 4: Zanašajte se samo na varnostne kopije na kraju samem

Čeprav so lokalne varnostne kopije na kraju samem preproste in priročne, se zanašanje nanje izključno izpostavlja vašim tveganjem v nepredvidenih nesrečah. Požari, poplave ali tatvine bi lahko ogrozili vse vaše kritične podatke.

Za preživetje v takšnih nesrečah je treba sprejeti večstopenjsko varnostno kopijo. Poleg lokalnih varnostnih kopij na kraju samem uporabite tudi varnostne kopije zunaj mesta. Varnostno kopirajte svoje podatke na oddaljene lokacije in hranite kopijo podatkov na mestu, ki se razlikuje od varnostne kopije doma. To zagotavlja obnovljivost in dostopnost podatkov, tudi ob fizičnih grožnjah.

Napaka 5: spreglejte šifriranje varnostne kopije

Ena najpogostejših napak za varnostno kopiranje podatkov je spregledanja varnostne kopije Encrypt. Neprijetne varnostne kopije so ranljive za ukraden in nepooblaščen dostop, kar lahko privede do uhajanja podatkov.

Vedno je treba šifrirajte svojo varnostno kopijo , bodisi med prenosom ali med shranjevanjem. Tudi če nekdo poskuša vdreti v vašo varnostno kopijo, ne more dostopati do njega brez gesla. Šifriranje je ključnega pomena za zaščito celovitosti in zaupnosti vaših podatkov.

Napaka 6: Zamenjajte sinhronizacijo in varnostno kopijo

Mnogi ljudje so zmedeni glede sinhronizacije in varnostne kopije. Če menite, da jih po sinhronizaciji datotek ni treba podpreti, potem se motite. Sync se nanaša na shranjevanje datotek v oddaljenem prostoru za shranjevanje, ki je dostopen iz več naprav. Varnostno kopiranje je kopiranje datotek iz ene naprave ali lokacije v drugo, kar ustvari dodatno različico, če je original izgubljen ali izbrisan.

Čeprav se morda zdijo podobni, obstajajo razlike med sinhronizacijo datotek in varnostno kopijo datotek. Pomembno je, da si lahko neposredno ogledate datoteke sinhronizacije na kateri koli napravi, vendar si za ogled varnostnih kopij morate najprej obnoviti.

Napaka 7: Pomanjkanje varnostne kopije dnevnika

Podcenjevanje dokumentacije varnostnih kopij in njihovih konfiguracij lahko povzroči zmedo med postopkom okrevanja. Dnevniki lahko prihranijo čas in se izognejo težavam, zato morate hraniti dve vrsti dnevnikov: dnevniki informacij o datotekah in dnevniki napak.

Dnevniki informacij o datotekah morajo vsebovati seznam varnostnih datotek, datum vsake datoteke in lokacijo varnostne kopije, kjer so te datoteke shranjene. Če morate obnoviti datoteko, vam bodo dnevniki podatkov o datotekah lažje ujemali z varnostno kopijo.

Poleg tega bi morali voditi tudi evidence o napakah, ki se pojavljajo med postopkom varnostne kopije. To je še posebej pomembno, če varnostno kopiranje ne obnovite. Vedno posodobite svoje dnevnike, da zagotovite, da vsaka varnostna kopija deluje v redu.

Napaka 8: spreglejte kibernetsko varnost

Če so varnostne kopije dovzetne za grožnje s kibernetsko varnostjo, kot so odkupna programska oprema, nepooblaščen dostop ali naključna brisanje, le varnostne kopije niso dovolj. Z drugimi besedami, negotova varnostna kopija je lahko tako nevarna, kot da sploh nimate varnostne kopije. Za izboljšanje varnostnih kopij je treba prednostno dati varnost podatkov.

Šifriranje varnostnih kopij lahko prepreči, da bi nekomu omogočil dostop do njih in ukradel podatke. Večfaktorsko preverjanje pristnosti (MFA) je treba čim bolj omogočiti. Ko je omogočena, nudi dodatno plast zaščite, ki presega gesla in otežuje dostop nepooblaščenim uporabnikom, da dobijo dostop. Končno izberite najvarnejšo rešitev za varnostno kopijo, da zaščitite svoje podatke.

Napaka 9: Uporabite samo vroče ali hladilno shranjevanje

V varnostnem polju, Vroče in hladne varnostne kopije sta dve različni vrsti varnostnih metod. Vroča ali spletna varnostna kopija je varnostna kopija datotek, ki delujejo ob zagonu in jih lahko kadar koli dostopate in spremenite. Na primer, če je vaš zunanji trdi disk vklopljen, ko se računalnik zažene in se uporablja kot rezervna lokacija, je to vroča varnostna kopija.

Hladna varnostna kopija, znana tudi kot varnostna kopija brez povezave, je nekakšna varnostna kopija datotek, ki je v shranjenem stanju in do njega ni mogoče dostopati. Ko se vaš trdi disk odstrani iz računalnika in ga shrani na varno, postane hladna varnostna kopija.

Glavni cilj hladne varnostne kopije je zagotoviti celovitost podatkov, ki bi lahko bila ogrožena, če se varnostna kopija pojavi, ko so datoteke ali mape v spreminjajočem se stanju. Po drugi strani želi HOT varnostno kopiranje istočasno izvajati z bazo podatkov, ki deluje na spletu in je dostopna uporabnikom.

Na splošno lahko ugotovite, da so tako vroče kot hladne varnostne kopije ključnega pomena za dolgoročno varstvo podatkov. Torej, izberite med hladno in vročo varnostno kopijo, odvisno od vaših potreb.

Najboljši način za varnostno kopiranje podatkov - Minitool ShadowMaker

Za varnostno kopiranje svojih pomembnih podatkov je Minitool ShadowMaker vredno iti. To je kos Programska oprema za varnostno kopiranje računalnika To podpira varnostno kopijo različnih elementov v vašem računalniku, vključno z osebnimi datotekami, operacijskim sistemom, izbranimi particijami ali celo celotnim diskom.

Kot pri večini varnostnih programov vam tudi ta programska oprema ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno in plačano različico. Poleg tega je lahka in uporabniku prijazna. Tudi če niste računalniško pismeni, lahko obvladate ta program in varnostno kopiranje podatkov z lahkoto. Tukaj je opisano, kako varnostno kopirati datoteke z njim:

1. korak. Prenesite in namestite Minitool Shadowmaker Trial Edition. Po namestitvi zaženite to brezplačno programsko opremo, da vnesete njegov glavni vmesnik.

Preskus Minitool Shadowmaker Kliknite za prenos 100% Čist in varen

2. korak. Pojdite na Varnostno kopiranje stran. Kot lahko vidite, so particije, povezane s sistemom, izbrane kot privzeti varnostni vir ali lahko v Vir Če želite varnostno kopirati druge predmete, kot so datoteke, mape, predelne stene ali celoten disk.

3. korak. Pojdite na izberite pot za shranjevanje za varnostno kopijo slike Cilj .

4. korak. Če želite nastaviti samodejno varnostno kopijo, pojdite na Možnosti v spodnjem desnem kotu> vklopite Nastavitve urnika > Nastavite določen čas na dnevnem, tedenskem, mesečnem> kliknite na Ok .

Lahko tudi vklopite Shema varnostne kopije in ustvarite diferencialno/inkrementalno varnostno kopijo. Stiskanje, šifriranje, preverjanje, Oglejte si dnevnike varnostnih kopij , podprtih je tudi več.

5. korak. Kliknite na Zdaj nazaj Za začetek postopka naenkrat.

Nasveti: Ko izvajate stari računalnik, lahko razmislite Kloniranje trdega diska na SSD ali kloniranje SSD na večjega z uporabo Minitool Shadowmaker, kar bi lahko drastično povečalo celotno zmogljivost računalnika.

Zavijanje

V tej obsežni objavi delimo vrsto skupnih napak v varnostnih kopijah in uvajamo tudi enostavno uporabo in zmogljivo varnostno kopijo-Minitool Shadowmaker je imel veliko praktičnih varnostnih kopij in obnovitvenih funkcij. Z veseljem prejemamo vaše povratne informacije [E -pošta zaščitena] .

Pogosta napaka pri varnostni kopiji podatkov

Katere so pogoste napake med izvajanjem varnostne kopije? Napaka 1: Vse varnostne kopije shranite na enem mestu
Napaka 2: Zanemarite redno varnostno kopijo
Napaka 3: ne preizkusite varnostnih kopij
Napaka 4: Zanašajte se samo na varnostne kopije na kraju samem
Napaka 5: spreglejte šifriranje varnostne kopije
Napaka 6: Zamenjajte sinhronizacijo in varnostno kopijo
Napaka 7: Pomanjkanje varnostne kopije dnevnika
Napaka 8: spreglejte kibernetsko varnost
Napaka 9: Uporabite samo vroče ali hladilno shranjevanje Kako je treba testirati varnostne kopije? Predstavljajte si morebitni scenarij nesreč, kot so nenadna trka sistema, naključna brisanje podatkov ali napad zlonamerna programska oprema itd. Nato poskusite v takšnih okoliščinah obnoviti varnostno kopijo podatkov. Ta metoda vam lahko pomaga zagotoviti, da je varnostna kopija pravilna in uporabna, datoteke pa ostanejo nedotaknjene. Kakšne so običajne napake v kibernetski varnosti? 1. Uporabite budnost, ponovno uporabljeno ali isto gesla;
2. spregledati varnostno kopijo podatkov;
3. Zanašajte se samo na antivirus;
4. podcenjujejo grožnje kibernetskih kriminalcev;
5. Dostop do nezavarovanega javnega Wi-Fi;
6. kliknite sumljive povezave in e -poštne priloge;
7. Pomanjkanje usposabljanja o ozaveščenosti o varnosti;
8
9. Zastarela programska oprema