[Rešeno] Kako ustvariti in upravljati Excelov spustni seznam?

Reseno Kako Ustvariti In Upravljati Excelov Spustni Seznam

Ljudje se pri delu zanašajo na Microsoft Word in Excel. Uporabnikom je na voljo veliko uporabnih orodij in nekatera od njih so manj uporabljena, vendar so resnično zmogljiva in produktivna. V tem članku o Spletno mesto MiniTool , vas bomo naučili ene odlične funkcije – spustnega seznama Excel – ki vam bo pomagala delati učinkoviteje in bolje.

S pomočjo Excelovega spustnega seznama lahko preprosto dovolite uporabnikom, da izberejo element z vnaprej določenega seznama, kar je lahko odličen način za zagotovitev, da so v celico vneseni samo veljavni podatki. Spustni seznami vam pomagajo organizirati podatke in omejiti število vnosov, ki jih lahko ljudje vnesejo v posamezno celico.

Ustvarite Excelov spustni seznam

Če želite ustvariti spustni seznam Excel, lahko uporabite obseg celic, kar je najpogostejši način.

1. korak: Najprej morate ustvariti izvirni list, ki vsebuje izvorne podatke. Nato ustvarite ciljni list, kjer želite, da je spustni seznam. Izberite eno celico, ki bo imela spustni seznam.

2. korak: preklopite na podatki jeziček na traku in v Podatkovna orodja razdelek, izberite Validacija podatkov .

3. korak: V pojavnem oknu pod nastavitve zavihek, izberite Seznam v Dovoli spustnem meniju in preverite Ignoriraj prazno in Spustni meni v celici .

4. korak: Nato kliknite na Vir in pojdite na prvotni list ter preprosto izberite obseg celic tako, da povlečete kazalec od prve celice navzdol do mesta, kjer se nahaja zadnja celica. Podatki bodo samodejno izbrani in kliknite v redu da shranite spremembo.

Zdaj boste imeli meni s spustnim seznamom v celici, ki ste jo izbrali.

Upravljanje spustnega seznama Excel

Če želite upravljati spustni seznam v Excelu, lahko dovolite druge vnose in dodate ali odstranite elemente na spustnem seznamu Excel. Tukaj so konkretni koraki.

Dovoli druge vnose

Če dodate vrednost, ki je ni na seznamu, vam Excel prikaže napako, ki vam pove, da se vrednost ne ujema. Če želite dodati druge vrednosti na spustni seznam, lahko to storite na naslednji način.

1. korak: pojdite na podatki zavihek in v Podatkovna orodja razdelek, izberite Validacija podatkov .

2. korak: Pojdite na Opozorilo o napaki v pojavnem oknu in počistite možnost Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov in kliknite v redu .

Končno lahko vnesete vrednost, ki ni na seznamu.

Dodajte/odstranite elemente na Excelov spustni seznam

Na seznam lahko vstavite nove elemente, ne da bi odprli pogovorno okno Preverjanje podatkov in spremenili referenco obsega.

1. korak: Poiščite celico in izberite en element s seznama.

2. korak: z desno miškino tipko kliknite predmet in izberite Vstavi .

3. korak: Preverite možnost Premakni celice navzdol in kliknite v redu .

4. korak: Nato lahko vnesete, kar želite dodati v celico, in to lahko uspešno dodate.

Namig : Excel je samodejno spremenil referenco obsega in jo lahko preverite prek Validacija podatkov .

Če želite element odstraniti, lahko z desno miškino tipko kliknete element in kliknete Izbriši iz spustnega menija. Nato izberite Premakni celice navzgor in kliknite v redu .

Odstranite Excelov spustni seznam

Če želite odstraniti celoten spustni seznam programa Excel, sledite naslednjim korakom.

1. korak: Poiščite celico spustnega menija in izberite Validacija podatkov od Podatkovna orodja .

2. korak: noter nastavitve v pojavnem oknu kliknite Počisti vse in potem v redu .

Opomba : Če želite odstraniti vse druge spustne sezname z enakimi nastavitvami, označite možnost Uporabi te spremembe za vse druge celice z enakimi nastavitvami .

Spodnja črta:

Obstaja podroben uvod v spustni seznam Excel. Več vrst Excelovih spustnih seznamov je bilo počiščenih. Minitool bo navedel več funkcij in funkcij in to lahko pričakujete. Upam, da bo ta članek pomagal razrešiti vaše skrbi.