Microsoft Access proti Microsoft Excelu - razlike

Microsoft Access Proti Microsoft Excelu Razlike

Microsoft Access proti Excelu, kakšne so razlike med njima? Ta objava vam pomaga ugotoviti. Ponuja tudi brezplačen program za obnovitev podatkov, ki vam pomaga obnoviti izbrisane/izgubljene datoteke Microsoft Excel/Access ali katere koli druge vrste datotek.

Odvisno od vrste podatkov, ki jih želite upravljati, in kaj želite s temi podatki narediti, lahko izbirate med Microsoft Accessom in Microsoft Excelom. Spodaj preverite razlike med Microsoft Accessom in Excelom.

Kaj je Excel?

Microsoft Excel je vodilni programska oprema za preglednice program, ki ga je razvil Microsoft. Vsebuje enostavno vizualizacijo podatkov, izračun in analizo. Omogoča enostavno oblikovanje, organiziranje in izračun podatkov v preglednici ter olajša pregledovanje in razumevanje informacij. Excel uporablja veliko število polj, imenovanih celice, ki so urejene v vrsticah in stolpcih. Za dobro organizirano predstavitev podatkov lahko uporabite grafikone in grafe.

Kaj je dostop?

Microsoft Access je profesionalna programska aplikacija za zbirke podatkov, ki jo je prav tako razvil Microsoft. Je sistem za upravljanje baz podatkov (DBMS), ki združuje relacijski Access Database Engine (ACE) z grafičnim uporabniškim vmesnikom in orodji za razvoj programske opreme. Ta program vam omogoča preprosto ustvarjanje namiznih zbirk podatkov in hitro ustvarjanje prilagodljivih aplikacij za baze podatkov.

Microsoft Access proti Excelu – razlike

1. Razpoložljivost

Microsoft Excel

Aplikacija Microsoft Excel je na voljo za Windows, macOS, Android in iOS. Je del zbirke Microsoft Office in je na voljo tudi kot samostojna aplikacija.

Z lahkoto lahko prenesite Microsoft Excel namizno aplikacijo za vaš računalnik z operacijskim sistemom Windows ali Mac, če kupite Microsoft 365 ali Office 2021 . Lahko dobite tudi Excel kupite samostojno aplikacijo Excel .

Aplikacija Microsoft Excel za Android in iOS je popolnoma brezplačna za prenos in uporabo. Mobilno aplikacijo Excel lahko preprosto prenesete iz trgovine Google Play ali App Store na svojo napravo.

Microsoft Excel ponuja tudi spletno različico, ki je popolnoma brezplačna za uporabo. Lahko greš na https://office.live.com/start/excel.aspx za uporabo spletne različice Excel. Vaše preglednice shrani v OneDrive. Svoje preglednice lahko preprosto delite z drugimi in hkrati delate skupaj.

Microsoft Access

Za razliko od Excela je Microsoft Access samo za osebne računalnike. Prenesete in uporabljate lahko samo Microsoft Access za Windows.

Access je sestavni del zbirke aplikacij Microsoft 365 in je vključen v izdajo Microsoft 365 Professional in višje. Vsi paketi Microsoft Office vključujejo Excel, vendar vsi paketi Office ne vključujejo aplikacije Access. Lahko kupite a Naročnina na Microsoft 365 da dobite najnovejšo različico Microsoft Accessa.

Microsoft Access se prodaja tudi ločeno, samostojno aplikacijo Access pa lahko kupite na Microsoftovem uradnem spletnem mestu. Microsoft Access 2019 je najnovejša različica, ki je na voljo kot enkraten nakup. Združljiv je z Windows 11.

2. Glavne značilnosti

Primerjate lahko prednosti Excela in Accessa v zvezi s shranjevanjem podatkov, analizo podatkov, sodelovanjem več uporabnikov, varnostjo itd., da se odločite, kateri program boste uporabili.

Microsoft Excel proti Accessu – shranjevanje podatkov

Microsoft Excel je program za preglednice. Microsoft Access je program za baze podatkov.

Excel shrani podatke v eno tabelo ali delovni list in se imenujejo ravni ali nerelacijski podatki. Če morate shraniti preprost seznam informacij, lahko uporabite Excel. Če pa želite shraniti veliko vrst informacij o objektih, je Access boljša izbira, saj vam omogoča organiziranje informacij v več tabelah.

Tako Access kot Excel omogočata povezavo z različnimi zunanjimi viri podatkov. Access vam omogoča ogled, poizvedovanje in urejanje zunanjih podatkov, ne da bi jih uvozili. Medtem ko vam Excel ne omogoča urejanja podatkov.

Microsoft Access proti Excelu – analiza podatkov

Access vam omogoča ogled podatkov na več načinov. S SQL (Structured Query Language) vam omogoča hitro pridobivanje vrstic in stolpcev želenih podatkov, ne glede na to, ali so shranjeni v eni tabeli ali več tabelah. Za izračun vrednosti lahko uporabite tudi izraze v poizvedbah. V Excelu lahko uporabite formule za izračun vrednosti.

Kar zadeva vrtenje in grafikone, ponuja Excel naprednejše funkcije kot Access. Če želite ustvariti obsežna poročila vrtilne tabele ali grafikone, izberite Microsoft Excel.

Access proti Excelu – sodelovanje

Tako Access kot Excel se integrirata s storitvami Windows SharePoint Services in omrežno skupno rabo datotek. Toda Access ponuja več načinov za sodelovanje z več uporabniki na mestu SharePoint Services. Kljub temu, če datoteko zbirke podatkov Access shranite v omrežno mapo v skupni rabi, lahko več uporabnikov odpre in uredi datoteko zbirke podatkov hkrati. Toda Excelovo datoteko v skupni rabi lahko hkrati ureja samo en uporabnik. Dostop je primernejši v sodelovalnih okoljih.

Excel proti Accessu – Varnost podatkov

Tako Excel kot Access nudita varnostne funkcije, kot so gesla in šifriranje, ki vam pomagajo preprečiti izgubo podatkov in omejiti dostop do datotek. Imajo pa nekaj razlik. Access nenehno shranjuje vaše delo, medtem ko Excel uporablja Samodejno obnovitev funkcija za shranjevanje vašega dela v nastavljenih intervalih.

3. Formati datotek

Microsoft Excel

Primarni format Excela je .xls. in .xlsx.

Ima tudi nekatere druge datotečne končnice, npr. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam itd. Microsoft Excel lahko bere tudi CSV, DBF, DIF, SYLK in druge podedovane formate.

Microsoft Access

Ko shranite zbirko podatkov v Access, bo shranjena kot pripona .accdb (za Access 2007 in novejše). Za Access 2003 in starejše shrani datoteko zbirke podatkov v formatu .mdb.

Podatke lahko shrani tudi v formatih, kot so .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb itd.

4. Kdaj uporabljati Access ali Excel

Če torej želite ohraniti celovitost podatkov v obliki, do katere lahko dostopa več uporabnikov, izberite Microsoft Access. Če želite poglobljeno analizirati nekatere kompleksne numerične podatke, raziskati možne rezultate in izdelati visokokakovostne grafikone, je Excel boljša izbira.

Microsoft Excel je enostaven za učenje in uporabo. Za uporabo Excela ne potrebujete nobenega programskega jezika. Nasprotno, Microsoft Excel je težko obvladati. Za uporabo večine njegovih funkcij potrebujete programski jezik.

Excel uporabljajo številni finančni in statistični analitiki, medtem ko Access uporabljajo številni lastniki malih podjetij.

Ne glede na to, kateri program uporabljate, lahko preprosto prenašate podatke med Accessom in Excelom s kopiranjem, uvozom ali izvozom.

Kako obnoviti izbrisane datoteke Microsoft Excel/Access

Če pomotoma izbrišete nekatere Excelove ali Accessove datoteke, lahko trajno izbrisane datoteke preprosto obnovite s profesionalnim programom za obnovitev podatkov.

MiniTool Power Data Recovery je priljubljena aplikacija za obnovitev podatkov za Windows. Pomaga vam obnoviti vse izbrisane ali izgubljene datoteke. Uporabite ga lahko za obnovitev Excelovih preglednic, datotek Accessove zbirke podatkov, Wordovih dokumentov, predstavitev PPT, fotografij, videoposnetkov, e-pošte, zvočnih datotek in še več. Podprti mediji za shranjevanje vključujejo osebni ali prenosni računalnik z operacijskim sistemom Windows, bliskovni pogon USB, SD ali pomnilniško kartico, zunanji trdi disk in SSD.

To orodje za obnovitev podatkov vam pomaga pri različnih situacijah izgube podatkov, npr. napačno brisanje datoteke, napačno formatiranje diska, okvara ali poškodba trdega diska, okužba z zlonamerno programsko opremo/virusom, zrušitev sistema itd. Zahvaljujoč vgrajeni funkciji Bootable Media Builder ga lahko uporabite tudi za obnovite podatke, ko se računalnik ne zažene .

Prenesite in namestite MiniTool Power Data Recovery na svoj osebni ali prenosni računalnik z operacijskim sistemom Windows ter si oglejte spodnji preprost vodnik za obnovitev podatkov.

Brezplačen prenos

Zaženite MiniTool Power Data Recovery na vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows.
Nato izberite ciljni pogon ali napravo za skeniranje. Pogon lahko izberete pod Logični pogoni in kliknite Skeniraj ali pa izberete ciljni disk ali napravo pod Naprave za skeniranje celotnega diska/naprave.
Naj programska oprema konča skeniranje. Po tem lahko preverite rezultat skeniranja, da ugotovite, ali so želene datoteke tam, če so, jih preverite in kliknite Shrani gumb. Nato lahko izberete novo lokacijo ali napravo za shranjevanje obnovljenih datotek.

Nasvet: Če želite izbrati vrsto datotek za skeniranje, lahko kliknete Nastavitve skeniranja ikona na levi plošči glavnega vmesnika. Tukaj lahko izberete vrste datotek, ki jih želite pregledati. Če želite skenirati samo datoteke Microsoft Excel ali Access, lahko obkljukate samo povezane vrste datotek.

Kliknite za Tweet

Profesionalna programska oprema za varnostno kopiranje podatkov za osebni računalnik

Vse pomembne podatke v računalniku lahko varnostno kopirate na drugo varno mesto, da preprečite izgubo podatkov.

Na splošno lahko ročno kopirate in prilepite datoteke na USB, trdi disk itd. ali jih sinhronizirate z brezplačna storitev za shranjevanje v oblaku . Za velike datoteke pa boste morda želeli hitrejši način varnostnega kopiranja.

Tukaj lahko poskusite MiniTool ShadowMaker ki je profesionalna brezplačna programska oprema za varnostno kopiranje osebnih računalnikov. MiniTool ShadowMaker lahko uporabite za preprosto varnostno kopiranje operacijskega sistema Windows in podatkov.

Omogoča vam prosto izbiro datotek, map ali particij v računalniku za varnostno kopiranje na zunanji trdi disk, bliskovni pogon USB ali omrežni pogon. Za varnostno kopiranje lahko celo izberete celotno vsebino diska.

Kljub temu lahko ta program uporabite tudi za enostavno ustvarjanje varnostne kopije sistemske slike vašega sistema Windows. Po potrebi lahko preprosto obnovite svoj OS iz varnostne kopije.

Kar zadeva profesionalne funkcije varnostnega kopiranja, vključuje tudi varnostno kopiranje po urniku, inkrementalno varnostno kopiranje, sinhronizacijo datotek itd. Ponuja zelo hitro varnostno kopiranje.

Prenesite in namestite MiniTool ShadowMaker na svoj osebni ali prenosni računalnik in ga uporabite za zaščito podatkov v računalniku.

Brezplačen prenos

Zaključek

Microsoft Access in Excel imata nekaj podobnosti in razlik. Ta objava predstavlja predvsem razlike med programom Microsoft Access in Excel. Zdaj bi morali vedeti, kateri program uporabiti.

Ta objava ponuja tudi brezplačen program za obnovitev podatkov in brezplačno orodje za varnostno kopiranje osebnega računalnika, ki vam pomaga preprečiti trajno izgubo podatkov. Upam, da pomaga.

Za več brezplačnih orodij od Programska oprema MiniTool , lahko obiščete njegovo uradno spletno stran, kjer najdete tudi številne uporabne računalniške nasvete in trike.

Čarovnik za particije MiniTool je profesionalni upravitelj diskovnih particij za Windows. Z njim lahko upravljate trde diske in particije z vseh vidikov. Uporabite ga lahko na primer za ustvarjanje, brisanje, razširitev, spreminjanje velikosti, razdelitev, združevanje, formatiranje, brisanje particij itd. Uporabite ga lahko tudi za kloniranje diska, selitev OS na SSD/HD, testiranje hitrosti trdega diska, analizo trdega prostor na disku, preverite in popravite napake na disku in drugo. Uporaba je brezplačna.

MiniTool MovieMaker je profesionalni video urejevalnik in program za ustvarjanje filmov za Windows. Uporabite ga lahko za urejanje videoposnetkov z različnih vidikov. Uporabite ga lahko na primer za obrezovanje ali rezanje videoposnetka, da odstranite neželene dele, dodajanje učinkov/prehodov/podnapisov/glasbe/učinkov gibanja videoposnetku, ustvarjanje učinkov časovnega zamika ali počasnega posnetka videoposnetku in drugo. Omogoča izvoz videa v MP4 HD ali kateri koli drugi želeni obliki. Je brezplačen in čist.

MiniTool Video Converter je profesionalni program za pretvorbo videa za Windows. Ne samo, da vam omogoča pretvorbo katere koli video ali zvočne datoteke v vašo želeno obliko, temveč vam omogoča tudi prenos videoposnetkov YouTube za predvajanje brez povezave. Vključuje tudi brezplačno orodje za snemanje videa, ki vam omogoča snemanje kakršnih koli dejavnosti na zaslonu računalnika Windows. Je 100 % brezplačno in čisto orodje.

Video popravilo MiniTool je profesionalna aplikacija za popravilo videa za Windows. Uporabite ga lahko za popravilo poškodovanih video datotek MP4/MOV. Je 100 % čisto in brezplačno orodje.

Če imate težave z uporabo katerega koli izdelka programske opreme MiniTool in jih ne morete rešiti, se obrnite na [email protected] .

Microsoft Access proti Microsoft Excelu - razlike

Kaj je Excel?

Kaj je dostop?