Kaj je Google Dokumenti? | Kako uporabljati Google Dokumente za urejanje dokumentov [Nasveti za MiniTool]
Kaj Je Google Dokumenti Kako Uporabljati Google Dokumente Za Urejanje Dokumentov Nasveti Za Minitool
Ta objava predstavlja Google Dokumente – eno najbolj priljubljenih brezplačnih spletnih orodij za obdelavo besedil. Naučite se uporabljati Google Dokumente za preprosto ustvarjanje, urejanje ali skupno rabo dokumentov v računalniku ali mobilnem telefonu/tabličnem računalniku. Na voljo sta tudi brezplačna metoda obnovitve datotek in metoda varnostnega kopiranja datotek, ki vam pomagata obnoviti ali varnostno kopirati datoteke. Za druge računalniške nasvete in trike lahko obiščete Programska oprema MiniTool uradna spletna stran.
Kaj je Google Dokumenti? | Namen Google Dokumentov
Google Dokumenti so a brezplačen spletni urejevalnik besedil ki vam omogočajo enostavno ustvarjanje in urejanje dokumentov kar v spletnem brskalniku. Vsebuje tudi sodelovanje v realnem času, ki več uporabnikom omogoča hkratno urejanje dokumenta na spletu iz katere koli naprave. Namen Google Dokumentov je omogočiti ustvarjanje in urejanje dokumentov, diapozitivov, preglednic, risb, anket itd. Do neke mere ga lahko uporabljate kot brezplačno alternativo Microsoft Officeu.
Google Dokumenti temeljijo na oblaku urejevalnik besedil in varno shrani vaše dokumente v Google Drive. To vam omogoča enostaven dostop do vaših dokumentov iz katerega koli računalnika ali mobilne naprave. Vsak Google Račun ima 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje na Google Drive.
Podprti formati datotek Google Dokumentov vključujejo: Microsoft Word, OpenDocument, format obogatenega besedila, stisnjen HTML in golo besedilo Unicode. Zato ga lahko uporabite za preprosto odpiranje, urejanje in shranjevanje datotek Microsoft Word.
Ker je Google Dokumenti spletno orodje, ga lahko preprosto uporabljate v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac. Do Google Dokumentov lahko dostopate iz katerega koli brskalnika. Poleg tega ponuja tudi namizno aplikacijo za Googlov Chrome OS in mobilno aplikacijo za naprave Android ali iOS. Trgovino z aplikacijami lahko odprete v sistemu Android, iPhone ali iPad, da preprosto najdete in prenesite aplikacijo Google Dokumenti .
Kako uporabljati Google Dokumente za ustvarjanje/urejanje/deljenje dokumentov
Spodaj je vodnik po korakih za uporabo Google Dokumentov v računalniku.
1. korak. Prijavite se v svoj Google Račun
Preden začnete uporabljati Google Dokumente, se morate prijaviti v Google z računom Google ali Gmail, ki vam omogoča tudi uporabo številnih drugih Googlovih storitev. Če še nimate Google Računa, lahko ustvarite nov Google račun zastonj. Prijavite se v Google ko imate račun Google.
2. korak. Zaženite Google Dokumente
Ko se prijavite v Google Račun, lahko kliknete Google Apps poleg vašega profila v zgornjem desnem kotu. Izberite dokumenti aplikacijo za dostop do začetnega zaslona Google Dokumentov. Lahko pa greste tudi neposredno na https://docs.google.com/ v brskalniku, da odprete aplikacijo Dokumenti.
Korak 3. Ustvarite nov dokument
Nato lahko kliknete Prazno Spodaj Začnite nov dokument da ustvarite nov prazen dokument.
Če želite za ustvarjanje dokumenta uporabiti predlogo, lahko izberete eno predlogo. Za vse predloge, ki jih ponuja Google Dokumenti, lahko kliknete Galerija predlog ikona. Samo izberite predlogo, da začnete nov dokument.
Če želite odpreti in urediti dokument, ki obstaja v vašem računalniku, lahko kliknete Odpri izbirnik datotek gumb na desni strani Najnovejši dokumenti . V pojavnem oknu Odprite datoteko okno, lahko kliknete Naloži in kliknite Izberite datoteko iz svoje naprave . Nato lahko izberete datoteko iz računalnika.
Če želite izbrati dokument iz vašega Drive, lahko izberete dokument pod Moj pogon zavihek.
4. korak. Uredite dokument v Google Dokumentih
Nato lahko urejate in oblikujete dokument, kot želite. V orodni vrstici so na voljo različne funkcije za urejanje dokumentov. Če želite razveljaviti ali ponoviti operacijo, lahko kliknete ikono Razveljavi ali Ponovi. Spremembe in urejanja se samodejno shranijo.
Za ogled seznama vseh zadnjih sprememb lahko kliknete Datoteka -> Zgodovina različic -> Oglejte si zgodovino različic . Če želite, lahko povrnete datoteko na katero koli od prejšnjih različic v zgodovini.
5. korak. Dajte dokument v skupno rabo, prenesite, shranite ali izbrišite
Deliti:
Če želite svoje dokumente deliti z drugimi, lahko kliknete modro Deliti gumb. Nato lahko dodate e-poštna sporočila oseb in skupin, za katere želite dati dokument v skupno rabo. Nekoga lahko nastavite kot gledalca, komentatorja ali urednika. Lahko urejajo, si ogledajo ali komentirajo dokument na podlagi dovoljenj, ki jim jih dodelite.
Lahko pa tudi kliknete Kopiraj povezavo Spodaj Dobi povezavo da kopirate povezavo dokumenta v odložišče in pošljete povezavo ciljnim osebam.
Če želite spremeniti zasebnost dokumenta in vsem omogočiti dostop do dokumenta s povezavo, lahko kliknete Spremenite v Kdor koli s povezavo možnost.
Prenesi in shrani:
Ko končate z urejanjem dokumenta, lahko kliknete mapa zavihek in kliknite Prenesi možnost. Nato lahko izberete obliko, kot je Microsoft Word (.docx), da shranite dokument.
Izbriši:
Če želite izbrisati dokument, ga poiščite v Google Dokumentih in kliknite ikono s tremi pikami poleg imena dokumenta ter izberite Odstrani . Lahko pa tudi odprete dokument in kliknete Datoteka -> Premakni v koš, da ga izbrišete. Če želite trajno izbrisati datoteko, pojdite v smetnjak Google Drive in počistite smetnjak.
Nasvet: Če želite ustvarjati in urejati liste, diapozitive itd., lahko kliknete Glavni meni ikono v zgornjem levem kotu domače strani Google Dokumentov. Tukaj lahko izberete Rjuhe , Diapozitivi , oz Obrazci za ustvarjanje ali urejanje listov, diapozitivov in obrazcev z Google Dokumenti.
Kako uporabljati Google Dokumente brez povezave
Google Dokumenti vam prav tako omogočajo preprost dostop in urejanje dokumentov, ko nimate internetne povezave.
- Če želite Google Dokumente uporabljati brez povezave, lahko kliknete Glavni meni ikono v zgornjem levem kotu domače strani Google Dokumentov. Izberite nastavitve da odprete okno z nastavitvami Google Dokumentov.
- Vklopite stikalo za Brez povezave možnost in pozvani boste, da namestite razširitev Google Dokumenti brez povezave v brskalnik Chrome. Kliknite na Namestite gumb za namestitev te razširitve.
- Ko namestite razširitev, lahko z desno miškino tipko kliknete dokument in izberete Na voljo brez povezave . Dokument lahko tudi odprete in kliknete Datoteka -> Na voljo brez povezave .
Kako uporabljati Google Dokumente v sistemu Android
Aplikacijo Google Dokumenti lahko prenesete za svoj telefon ali tablico Android in uporabite ta brezplačni urejevalnik besedil za Android za ogled ali urejanje dokumentov, vključno z datotekami Microsoft Word.
- Lahko odpreš Google Play v napravi Android poiščite aplikacijo Google Dokumenti in tapnite Namestite za prenos in namestitev te aplikacije.
- Odprite aplikacijo Google Dokumenti in se prijavite v svoj Google Račun.
- Če želite ustvariti nov dokument, lahko tapnete Novo Če želite izbrati predlogo, se lahko dotaknete Izberite predlogo .
- Če želite urediti obstoječi dokument, ga lahko odprete v aplikaciji Google Dokumenti in tapnete Uredi . Nato lahko začnete urejati dokument. Urejate in oblikujete lahko besedilo in razmik med odstavki, spremenite pisavo ali barvo ozadja, dodate naslov, naslov ali kazalo in drugo.
- Prav tako lahko delite dokumente z drugimi in nastavite, ali si jih lahko ogledujejo, urejajo ali komentirajo.
Formati datotek, ki jih podpira aplikacija Google Dokumenti za Android:
- Uvoz: odpirate in urejate lahko datoteke DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF in HTML.
- Izvoz: izvozite lahko DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT in kot spletno stran (HTML kot ZIP).
Kako uporabljati Google Dokumente na iPhone/iPad
Prav tako lahko dobite mobilno aplikacijo Google Docs za svoj iPhone ali iPad in jo uporabite za ustvarjanje, ogled in urejanje dokumentov.
- Odprto Trgovina z aplikacijami in poiščite aplikacijo Google Dokumenti, da jo namestite.
- Nato lahko ustvarite ali odprete dokument in ga uredite. Aplikacija Google Dokumenti za iOS omogoča odpiranje in urejanje datotek DOC in DOCX. Omogoča izvoz dokumenta kot datoteke DOCX ali PDF.
Brezplačen program za obnovitev podatkov za osebni računalnik
Če morate obnoviti izbrisane/izgubljene datoteke iz osebnega računalnika, prenosnika, bliskovnega pogona USB, SD/pomnilniške kartice, zunanjega trdega diska itd., lahko uporabite najboljši brezplačni program za obnovitev podatkov – MiniTool Power Data Recovery .
MiniTool Power Data Recovery vam lahko pomaga obnoviti podatke v različnih situacijah izgube podatkov, npr. pomotoma izbrisana datoteka, napaka trdega diska, okužba z zlonamerno programsko opremo/virusom, zrušitev sistema ali druge računalniške napake. Pomaga vam lahko celo obnoviti podatke, ko se računalnik ne zažene, zahvaljujoč vgrajenemu ustvarjalcu zagonskih medijev.
Prenesite in namestite MiniTool Power Data Recovery na svoj osebni ali prenosni računalnik z operacijskim sistemom Windows. Preverite spodnji vodnik za obnovitev podatkov.
- Zaženite MiniTool Power Data Recovery.
- V glavnem vmesniku lahko izberete ciljni pogon pod Logični pogoni in kliknete Skeniraj. Če želite pregledati celoten disk ali napravo, lahko kliknete zavihek Naprave in izberete ciljni disk ali napravo za skeniranje.
- Ko je postopek skeniranja končan, si lahko ogledate rezultat skeniranja. Če najdete ciljne datoteke, jih lahko označite in kliknete gumb Shrani, da izberete nov cilj za shranjevanje obnovljenih datotek.
Sorodna objava: Kako obnoviti izbrisane datoteke Google Drive (6 metod) .
Profesionalna brezplačna aplikacija za varnostno kopiranje datotek za osebni računalnik
Če želite varnostno kopirati veliko velikih datotek v računalniku, lahko uporabite profesionalno orodje za varnostno kopiranje osebnega računalnika.
MiniTool ShadowMaker je vrhunski brezplačni program za varnostno kopiranje osebnih računalnikov, ki vam omogoča izjemno hitro varnostno kopiranje česar koli v vašem računalniku. Ne more samo varnostno kopirati datotek, ampak tudi varnostno kopirati sistem Windows.
MiniTool ShadowMaker lahko uporabite za preprosto ustvarjanje varnostne kopije sistemske slike in obnovitev operacijskega sistema Windows iz varnostne kopije, če gre kaj narobe.
Kot profesionalna aplikacija za varnostno kopiranje datotek vam omogoča tudi izbiro datotek, map, particij ali celotne vsebine diska za varnostno kopiranje na zunanji trdi disk, bliskovni pogon USB ali omrežni pogon. Odlikuje ga visoka hitrost varnostnega kopiranja tudi za velike datoteke.
Na voljo so tudi funkcije za sinhronizacijo datotek, samodejno varnostno kopiranje, inkrementalno varnostno kopiranje in številne druge funkcije za varnostno kopiranje.
Zaključek
Ta objava predstavlja Google Dokumente in ponuja podroben vodnik o uporabi Google Dokumentov za ustvarjanje, urejanje ali skupno rabo dokumentov v računalniku ali mobilni napravi.
Na voljo sta tudi brezplačna metoda za obnovitev podatkov in brezplačna metoda varnostnega kopiranja datotek, ki vam pomagata pri obnovitvi in varnostnem kopiranju datotek.
Če imate druge težave z računalnikom, boste morda našli rešitve.
Če želite prenesti in preizkusiti druge programe MiniTool, lahko obiščete njegovo uradno spletno stran, kjer najdete več brezplačnih orodij, kot so MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair itd.
Če imate težave z uporabo izdelkov MiniTool Software, se lahko obrnete na [email protected] .