Novice

Najboljši načini za odstranjevanje podvojenih Outlookovih e-poštnih sporočil

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

Izberite Operacijski Sistem Izberite Program Projekcije (Neobvezno)

Opišite Svoj Problem

Podvojena Outlookova e-poštna sporočila ne bodo samo zavzela prostora za shranjevanje, ampak lahko tudi vplivajo na delovanje Outlooka. Tukaj je ta objava iz MiniTool vam bo pokazal nekaj možnih vzrokov za podvojena e-poštna sporočila v Outlooku in kako to storiti odstranite podvojena Outlookova e-poštna sporočila .

Outlook je priljubljen e-poštni odjemalec, ki omogoča hitro in priročno komunikacijo s strankami in sodelavci. Vendar pa ne more samodejno filtrirati in izbrisati podvojenih e-poštnih sporočil. In podvojena e-poštna sporočila bodo zasedla veliko prostora za shranjevanje, zmanjšala učinkovitost Outlooka ter naredila upravljanje e-pošte zmedeno in zapleteno.

Zakaj obstaja vrsta podvojenih e-poštnih sporočil v Outlooku?

Možni vzroki za podvojena Outlookova e-poštna sporočila

Spodaj je navedenih nekaj možnih vzrokov za podvojena Outlookova e-poštna sporočila:

Za isto e-pošto so bila nastavljena različna Outlookova pravila, zaradi česar je bilo sporočilo kopirano na več lokacij.
Nepravilen uvoz datoteke PST povzroči podvojena e-poštna sporočila.
Uporaba istega e-poštnega računa v različnih napravah lahko povzroči ponavljajočo se sinhronizacijo e-pošte.
Prejeto se redkeje posodablja.

Potem ko ste osnovno razumeli, zakaj je v Outlooku veliko dvojnikov, si poglejmo, kako izbrisati podvojena e-poštna sporočila v Outlooku.

Kako najti in odstraniti podvojena Outlookova e-poštna sporočila

1. način. Prepričajte se, da so vsa pravila pravilna

Kot smo že omenili, je nastavitev neustreznih pravil za e-poštna sporočila pogost vzrok za podvojena e-poštna sporočila. Če na primer nastavite, da se e-poštna sporočila določenega uporabnika shranijo v več map, bo to povzročilo veliko število podvojenih e-poštnih sporočil. Če želite izključiti ta vzrok, morate preveriti pravila Outlooka.

Korak 1. Odprite Outlook. Tu vas bo morda zanimala ta objava: [Najnovejše rešitve] Outlook je obstal pri nalaganju profila v sistemu Windows 10 .

Korak 2. Kliknite mapa > Upravljajte pravila in opozorila .

3. korak. V novem oknu boste videli vsa pravila, ki ste jih ustvarili. Izberite pravila eno za drugim, da poiščete tista, ki lahko povzročijo podvojena e-poštna sporočila, nato kliknite podčrtano vrednost, da uredite vsebino pravila.

Korak 4. Na koncu kliknite Prijavite se in v redu da bodo spremembe začele veljati.

2. način. Načrtujte samodejno pošiljanje/prejemanje

Če je časovni interval, ki ste ga nastavili za Outlook za pošiljanje/prejemanje e-pošte, prekratek, lahko povzroči tudi podvojena e-poštna sporočila. Tukaj si lahko ogledate, kako načrtujete ustrezen samodejni interval pošiljanja/prejemanja.

Korak 1. V Outlooku kliknite Pošlji/prejmi > Skupine za pošiljanje/prejemanje > Določite skupine za pošiljanje/prejemanje .

2. korak. Privzeto lahko vidite samo eno imenovano skupino Vsi računi . Lahko kliknete Novo gumb za ustvarjanje nove skupine računov. Nato izberite ciljno skupino računov, da nastavite časovni interval (privzeti Outlookov interval pošiljanja/prejemanja je 30 minut) v Načrtujte samodejno pošiljanje/prejemanje vsakih XX minut razdelek.

Poleg tega preverite potrditveno polje zraven Načrtujte samodejno pošiljanje/prejemanje vsakih XX minut je odkljukano.

nastavite časovni interval pošiljanja/prejemanja

Korak 3. Kliknite Zapri za izhod iz okna.

3. način. Zaženite orodje za čiščenje pogovorov

Clean Up je pripomoček, vgrajen v Outlook, ki vam lahko pomaga najti podvojena e-poštna sporočila v Outlooku in jih izbrisati. Za uporabo orodja za čiščenje sledite spodnjim korakom.

Korak 1. V Outlooku izberite Prejeto ali drugo poštno mapo in nato kliknite Pospravi ikona. Izberite Očistite mapo oz Očistite mapo in podmape iz spustnega menija.

2. korak. V novem oknu kliknite nastavitve . Pomaknite se navzdol, da izberete mapo za shranjevanje izbrisanih elementov in konfigurirate nekatere druge nastavitve Čiščenje pogovorov razdelek.

Korak 3. Kliknite v redu da shranite spremembe.

4. korak. Nato kliknite Očistite mapo možnost.

Za več informacij o orodju Conversation Clean Up si lahko ogledate to stran: Za brisanje odvečnih sporočil uporabite Conversation Clean Up .

Nasveti: Če so vaša pomembna e-poštna sporočila pomotoma počiščena, ne skrbite. Lahko jih poskusite pridobiti nazaj z uporabo MiniTool Power Data Recovery. to brezplačna programska oprema za obnovitev podatkov lahko učinkovito obnovite izbrisane fotografije , dokumente Office, videoposnetke, zvok, e-pošto itd. iz vašega računalnika z operacijskim sistemom Windows.

MiniTool Power Data Recovery Brezplačno Kliknite za prenos 100 % Čisto in varno

4. način. Nastavite, da ne uvozi dvojnikov

Če pogosto uvažate datoteke Outlook PST s funkcijo uvoza, je ključnega pomena, da med postopkom uvoza izberete možnost »Ne uvozi dvojnikov«.

Korak 1. Kliknite mapa > Odpri in izvozi > Uvozno-izvoznih . Izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke možnost in kliknite Naslednji .

2. korak. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite Naslednji .

3. korak. Izberite Ne uvažajte dvojnikov možnost in kliknite Naslednji oz Končaj .

Kliknite za Tweet

5. način. Uporabite Outlook Duplicates Remover

Z zgoraj predstavljenimi metodami morda ne bo mogoče najti in počistiti vseh Outlookovih podvojenih e-poštnih sporočil. Drug način za odstranjevanje podvojenih Outlookovih e-poštnih sporočil je uporaba profesionalnega in brezplačnega odstranjevalca podvojenih e-poštnih sporočil, kot je Kernel for Outlook Duplicates Remover.

To orodje vam lahko pomaga brezplačno odstraniti podvojena e-poštna sporočila v Outlooku (preizkusna različica lahko brezplačno pomaga odstraniti največ 10 podvojenih elementov na mapo). Lahko greš na svojo uradno stran da ga namestite in preizkusite (prenesite ga in ga uporabljajte na lastno odgovornost).

Preberite tudi: