Kako preprečiti izgubo podatkov v računalniku, da zavarujete svoje podatke? 7 nasvetov!
How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips
Izjemno pomembno je preprečiti izgubo podatkov za katero koli podjetje ali osebo. Brez izvajanja načinov za preprečevanje izgube podatkov postane izguba občutljivih in vitalnih podatkov zelo pogosta. MiniTool vas bo vodil, kako zaščititi podatke v računalniku z več strategijami.
O izgubi podatkov
V digitalni dobi so izgube podatkov vedno bolj zaskrbljujoče, saj so računalniki dovzetni za različna tveganja, ki vodijo do izgube kritičnih podatkov. Spodaj navajamo nekaj pogostih vzrokov za izgubo podatkov:
- Okvara računalniške strojne opreme
- Človeške napake
- Kibernetski napadi
- Kraja računalnika
- Naravne katastrofe
- Izpadi električne energije
- Fizične poškodbe, kot je razlitje tekočine
Glede na posledice je nujno ukrepati, da preprečimo izgubo podatkov.
Vaši spomini, dokumenti in trdo delo nenadoma izginejo, kar je nočna mora. Ko jih skušate rešiti, sprejmete samo grobo resničnost, da je vse izginilo. Za podjetja bo imela izguba podatkov velik vpliv, na primer uničene bodo poslovne funkcije, lahko bo ogrožen ugled podjetja, prizadeta bo produktivnost itd.
Vendar naj vas ne bo strah, saj lahko s proaktivnimi koraki okrepite svoj računalnik in ga zaščitite pred poškodbami. Spodaj se osredotočimo na to, kako preprečiti izgubo podatkov z nekaj bistvenimi nasveti.
Nasveti: Kar zadeva preprečevanje izgube podatkov (DLP), se nekateri sprašujete o pomenu DLP, orodjih in tehnikah. Poiščite, kar želite vedeti, v tem povezanem vodniku – Programska oprema za preprečevanje izgube podatkov, orodja, tehnike (kaj in kako) .#1. Varnostno kopirajte svoje datoteke
Eden najboljših načinov za preprečevanje izgube podatkov je upoštevanje varnostne kopije računalnika. Če imate kopije kritičnih podatkov, imate možnost neposredno obnoviti datoteke in mape, ko gredo izvirni podatki narobe. Na ta način ni pomembno, ali heker napade napravo ali se računalnik pokvari, saj so vaši podatki še vedno varno shranjeni.
Optimalna praksa varnostnega kopiranja bi morala biti Rezervna strategija 3-2-1 , kar pomeni, da imate 3 kopije, 2 lokalni kopiji na 2 diferencialnih medijih (eden je lahko na zunanjem trdem disku) in 1 varnostno kopijo zunaj spletnega mesta (v oblaku).
Še več, nastavite redne varnostne kopije/samodejne varnostne kopije, da bodo vaši podatki brezhibno zaščiteni. Najnovejše varnostne kopije bodo vaš prihranek v primeru izgube podatkov.
Ko že govorimo o izdelavi varnostnih kopij za računalnik, da preprečite izgubo podatkov, uporabite odlično programsko opremo za varnostno kopiranje kot je MiniTool ShadowMaker. Podpira tri glavne vrste varnostnih kopij vključno s popolno varnostno kopijo, inkrementalno varnostno kopijo in diferencialno varnostno kopijo, ki nudi najboljšo zaščito za vaše podatke na disku.
Poleg tega to vsestransko varnostno kopiranje in rešitev olajšata varnostne kopije datotek , mape, diske, particije in Windows ter obnovitev podatkov in sistema v primeru izgube podatkov ali zrušitev sistema. Kar zadeva redne varnostne kopije, ima MiniTool ShadowMaker pomembno vlogo – omogoča načrtovanje dnevnih, tedenskih ali mesečnih varnostnih kopij ali ustvarjanje varnostnih kopij ob dogodku.
Poleg tega sta sinhronizacija datotek in kloniranje diska močni funkciji. noter kloniranje HDD na SSD oz premik sistema Windows na drug pogon , ta pripomoček dela čudeže.
Se pripraviti? Prenesite in namestite MiniTool ShadowMaker Trial Edition v Windows 11/10/8.1/8/7 ali Windows Server 2022/2019/2016 za 30-dnevno brezplačno preskusno različico z večino funkcij.
Preizkus MiniTool ShadowMaker Kliknite za prenos 100 % Čisto in varno
Koraki, kako preprečiti izgubo podatkov z varnostnim kopiranjem v računalniku:
1. korak: Priključite zunanji trdi disk v računalnik in se prepričajte, da je prepoznan. Nato zaženite MiniTool ShadowMaker in pritisnite Nadaljujte s preizkusom nadaljevati.
2. korak: Če želite ustvariti sliko sistema, pojdite na Varnostno kopiranje in vidite, da je programska oprema izbrala sistemske particije. Ta korak morate le preskočiti na 3. korak, da izberete zunanji pogon za začetek varnostnega kopiranja.
Če želite ustvariti varnostno kopijo kritičnih dokumentov, fotografij, videoposnetkov in drugih datotek, se premaknite na Varnostno kopiranje > Mape in datoteke , označite vse elemente, ki jih želite varnostno kopirati, in kliknite OK .
3. korak: Pojdite proti DESTINACIJA , izberite zunanji pogon in kliknite OK .
4. korak: Če želite konfigurirati načrtovane varnostne kopije, pojdite na Možnosti > Nastavitve urnika , omogočite preklop in določite frekvenco – Dnevno , Tedensko , Mesečno ,ali Na dogodku . Za ustvarjanje diferencialne ali inkrementalne varnostne kopije medtem izbrišite stare varnostne kopije, premaknite se na Možnosti > Varnostna shema , ga vklopite in nastavite varnostno shemo.
5. korak: Končno začnite varnostno kopiranje računalnika s pritiskom Varnostno kopiraj zdaj za zaščito naprave, da preprečite izgubo podatkov.
Nasveti: Predlagamo, da ustvarite zagonski pogon USB za obnovitev sistema ali datotek v primeru, da se računalnik ne zažene: pojdite na Orodja > Graditelj predstavnosti , izberite pogon USB in začnite ustvarjati.#2. Uporabljajte zanesljiv požarni zid in protivirusno programsko opremo
Protivirusna programska oprema in požarni zid sta ključnega pomena za zaščito in preprečevanje dostopa virusov, zlonamerne programske opreme in drugih groženj do računalniških podatkov, saj je kibernetsko okolje polno nevarnosti. Močan požarni zid lahko služi kot močna ovira pred nepooblaščenim dostopom do vašega računalnika, medtem ko protivirusna programska oprema, ki je vedno posodobljena, pomaga zaščititi pred najnovejšimi grožnjami.
V sistemu Windows 11/10 imejte varnost Windows, vgrajeni protivirusni program, vedno odprt. V realnem času pregleda vaš računalnik glede različnih groženj in vas opozori, ko najde kar koli sumljivega. Poleg tega lahko zaženete protivirusni program drugega proizvajalca, kot je Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee itd., da z rednimi pregledi zaščitite računalnik pred zlonamernimi programi in grožnjami.
Mimogrede, bodite previdni, če kliknete povezave ali prenesete datoteke iz neznanih virov, da se izognete okužbam z zlonamerno programsko opremo.
#3. Posodobite Windows in programsko opremo
Bitka za preprečevanje izgube podatkov je v teku in programski popravki in posodobitve sistema Windows so lahko ključno orožje v tem boju. Običajno te posodobitve vsebujejo popravke za znane varnostne ranljivosti, ki bi jih hekerji lahko izkoristili za poškodovanje ali krajo vaših podatkov.
Z namestitvijo popravkov in posodobitev za vaš operacijski sistem Windows, protivirusno programsko opremo, spletne brskalnike in drugo programsko opremo se bo tveganje, da postanete žrtev napadov, ki ciljajo na zastarelo programsko opremo, maksimalno zmanjšalo.
V sistemu Windows omogočite samodejne posodobitve tako, da odprete nastavitve . Za programsko opremo redno preverjajte, ali so na voljo posodobitve v sami programski opremi.
#4. Okrepite svoja gesla
Ko gre za 'kako preprečiti izgubo podatkov v računalniku', je treba razmisliti o preprečevanju uhajanja podatkov in eden bistvenih nasvetov je uporaba močnih gesel. To dobro ščiti vaše podatke pred nepooblaščenim dostopom.
Uporabite zapletena gesla za svoje račune, da preprečite, da bi vas uganili, na primer geslo naj vsebuje kombinacijo velikih in malih črk, številk in posebnih znakov. Bolje, da ne uporabite svojega rojstnega datuma kot geslo.
Še več, ne uporabljajte istega gesla v vsakem računu. Upravitelj gesel je uporaben za ustvarjanje kompleksnih gesel, da se odpravi tveganje, da bi šibka gesla ogrozila varnost podatkov. Če je mogoče, omogočite dvostopenjsko avtentikacijo za dodatno raven varnosti.
#5. Šifrirajte svoje podatke
Šifriranje podatkov bo nudilo dodatno varnostno zaščito, saj bo nepooblaščenim osebam onemogočalo branje brez ključa za dešifriranje. Čeprav hekerji pridobijo podatke, z njimi ne morejo narediti ničesar.
Ko govorimo o tem, »kako preprečiti izgubo podatkov v podjetju«, je bistveno, da nastavite ravni dostopa, da zagotovite, da lahko do njih dostopajo samo zaposleni, ki potrebujejo dostop.
V operacijskem sistemu Windows 11/10 vgrajeno orodje za šifriranje, kot je BitLocker, olajša šifriranje vašega pogona za preprečevanje nepooblaščenega dostopa.
1. korak: Odprite Nadzorna plošča (ogled po Kategorija ), in se premaknite na Sistem in varnost > Šifriranje pogona BitLocker .
2. korak: Izberite pogon, ki ga želite šifrirati, in pritisnite Vklopite BitLocker .
3. korak: Označite Za odklepanje pogona uporabite geslo ter vnesite in znova vnesite močno geslo.
4. korak: Shranite obnovitveni ključ, odločite se, koliko diska želite šifrirati in kateri način šifriranja uporabiti, ter začnite šifrirati. Če želite izvedeti več informacij, glejte našo prejšnjo objavo – Šifriranje trdega diska | Kako šifrirati trdi disk .
#6. Zaščitite računalnik pred napetostnimi sunki
Nenadni izpadi električne energije ali električni sunki ogrožajo strojno opremo vašega računalnika in jo poškodujejo. Posledično se lahko podatki izgubijo in nekatere komponente izgorejo.
Ker so takšni incidenti neizogibni, bi bila najpreprostejša in najučinkovitejša uporaba prenapetostne zaščite za zaščito strojne opreme, ki posledično ščiti podatke, shranjene v računalniku. Poleg tega to do določene mere pomaga podaljšati življenjsko dobo vaše naprave.
Prav tako se lahko odločite za nakup napajalnika za neprekinjeno napajanje (UPS), da preprečite izklop računalnika v primeru nenadnega izpada električne energije. Računalnik lahko še nekaj minut uporabljate z UPS-om, tako da ostane dovolj časa, da shranite svoje delo in ga pravilno izklopite.
#7. Pravilno hranite svojo napravo
Drug način za preprečevanje izgube podatkov vključuje varno hrambo vaše naprave.
Računalnik se ne ujema s tekočino. Voda ali pijača se lahko zlahka razlijeta in povzročita kratek stik, kar bo katastrofa za vaše podatke. Bolje je, da ne prinašate pijač v bližino aparata. V podjetju bi moral biti določen prostor za zaposlene, kjer lahko med odmorom jedo in pijejo, kar zmanjša verjetnost, da bi kar koli prinesli blizu računalnika.
Poleg tega hranite vaš stroj na varnem mestu brez prahu. Nakopičen prah bo povzročil pregrevanje in potencialno poškodoval podatke. Računalnik bi lahko zarjavel, če bi ga postavili v zelo vlažen prostor, kar bi sčasoma poškodovalo vaše podatke.
Poleg tega redno čistite svoj računalnik s posodo s stisnjenim zrakom in suho krpo iz mikrovlaken. Kako očistiti prenosni računalnik za hitrejši zagon sistema Windows 11/10? 4 nasveti predstavlja, kako očistiti notranjost in zunanjost prenosnika.
To so običajni načini za preprečevanje izgube podatkov v računalniku. Po potrebi jih naredite eno za drugo. Če želite obvestiti več ljudi, lahko pritisnete naslednji gumb in delite te nasvete z drugimi na X (prvotno Twitter).
Obnovite izgubljene podatke z MiniTool Power Data Recovery
Preventiva je boljša od vsega drugega. Vendar, če nimate te sreče, da trpite zaradi izgube podatkov, vendar nimate varnostnih kopij, kako to storiti? Zahvaljujoč MiniTool Power Data Recovery, odličen programska oprema za obnovitev podatkov za Windows 11/10/8/7 igra ključno vlogo.
Omogoča vam pridobivanje podatkov v več primerih, kot so particije, ki so formatirane/izbrisane/RAW, pomotoma izbrisane, mrtvi trdi diski, napadi virusov in zrušitve sistema. Pridobite njegovo brezplačno različico za preizkus s spodnjim gumbom.
MiniTool Power Data Recovery Brezplačno Kliknite za prenos 100 % Čisto in varno
1. korak: Zaženite MiniTool Power Data Recovery v glavnem vmesniku.
2. korak: Preglejte ciljno particijo ali disk, da bi našli izbrisane ali izgubljene podatke.
3. korak: Označite potrebne datoteke za obnovitev.
Preberite tudi: [Študija primera] Kako obnoviti izgubljene datoteke v več primerih
Zavijanje stvari
Preprečevanje izgube podatkov je vroča tema, na katero so številni uporabniki pozorni, saj je podatke zlahka izgubiti zaradi številnih dejavnikov. V tem obsežnem vodniku boste izvedeli, kako preprečiti izgubo podatkov v računalniku. Med njimi bi morala biti nastavitev rednih varnostnih kopij vaša glavna prednostna naloga z uporabo MiniTool ShadowMaker. V primeru računalniških nesreč imate možnost pridobiti nazaj izgubljene podatke.
Preizkus MiniTool ShadowMaker Kliknite za prenos 100 % Čisto in varno
Ne pozabite na stik [email protected] če imate predloge ali vprašanja o programski opremi MiniTool.
Pogosta vprašanja o preprečevanju izgube podatkov
Katere so tri vrste preprečevanja izgube podatkov? Endpoint DLP, Cloud DLP in Network DLP so 3 pogoste vrste preprečevanja izgube podatkov (DLP). Katera metoda se uporablja za preprečevanje izgube podatkov? 1. Varnostno kopirajte datoteke2. Uporabljajte protivirusno programsko opremo
3. Uporabite močno geslo
4. Šifrirajte občutljive podatke
5. Zaščitite računalnik pred prenapetostjo
6. Pravilno hranite računalnik
7. Posodobite Windows in programsko opremo Ali DLP ščiti podatke v uporabi? Seveda DLP varuje podatke v uporabi in mirovanju. Poleg tega zaznava uhajanje podatkov, ki temeljijo na datotekah.