Kako narediti varnostno kopijo podatkov Microsoft Office pred preoblikovanjem?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

Izberite Operacijski Sistem Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Izberite Program Projekcije (Neobvezno) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Opišite Svoj Problem

Pridobite Odgovor

Pošljite Me Po E -Pošti Pokaži Na Spletnem Mestu

Ste se odločili preformatirati trdi disk, a vas skrbijo dokumenti Microsoft Office? Brez skrbi. MiniTool ponuja profesionalno programsko opremo za varnostno kopiranje, imenovano MiniTool ShadowMaker, za enostavno varnostno kopiranje podatkov Microsoft Office pred ponovnim formatiranjem trdega diska v sistemu Windows 11/10.

Zakaj varnostno kopirati dokumente Microsoft Office

Microsoft Office, precej koristen nabor orodij, ki ga milijoni uporabnikov vsak dan uporabljajo za delo. Ta zbirka vključuje številne priljubljene programe, kot so Excel, Outlook, Word, PowerPoint itd., ki pomagajo pri ustvarjanju številnih pomembnih dokumentov.

Preberite tudi: Brezplačno prenesite Microsoft Office za Windows 10!

Če morate iz kakršnega koli razloga ponovno formatirati trdi disk, je pametno in nujno varnostno kopirati datoteke, ustvarjene z orodjem Office. Samo predstavljajte si, da izgubite vse svoje trdo delo, dragocene spomine in pomembne dokumente, kako uničujoče bi bilo! Dobra novica je, da lahko svoje datoteke zaščitite z varnostno kopijo.

Torej, kako varnostno kopirati podatke Microsoft Office pred preoblikovanjem pogona v sistemu Windows 11/10? Spodaj ugotovite, kaj morate storiti.

Možnosti varnostnega kopiranja Microsoft Office

Če želite zagotoviti, da so vaše datoteke Word, Excel in drugi dokumenti varni, lahko uporabite dva običajna ukrepa za varnostno kopiranje Microsoft Office.

Uporabite storitev za shranjevanje v oblaku: OneDrive, Google Drive in Dropbox se pogosto uporabljajo za varnostno kopiranje datotek in map. Izberete lahko enega, se prijavite in prijavite z računom, nato uporabite namizno aplikacijo ali različico spletnega mesta in naložite dokumente Microsoft Office v oblak, da se izognete možnosti izgube zaradi ponovnega formatiranja trdega diska, zrušitev sistema ali drugega vprašanja.

Uporabite zunanjo napravo za shranjevanje: Podatke Microsoft Office lahko pred ponovnim formatiranjem varnostno kopirate na zunanji trdi disk ali bliskovni pogon USB. Z rednim varnostnim kopiranjem Officeovih datotek nanj boste dobili odlično zaščito, da preprečite morebitno izgubo podatkov, to pa tudi ohranja produktivnost.

Se sprašujete, kako varnostno kopirati podatke Microsoft Office v oblak? Lahko se sklicujete na našo prejšnjo objavo – Kako varnostno kopirati računalnik v disk v oblaku na 4 načine . Če se odločite za varnostno kopiranje dokumentov na zunanji pogon, sledite spodnjim korakom.

Varnostno kopirajte podatke Microsoft Office pred preoblikovanjem sistema Windows 11/10 na zunanji pogon

Če iščete preprost in brezplačen način za varnostno kopiranje Microsoft Office, zaženite MiniTool ShadowMaker, ki je celovita rešitev za varnostno kopiranje in obnovitev. Pri varnostnem kopiranju datotek, to programsko opremo za varnostno kopiranje deluje pravilno za varnostno kopiranje datotek PowerPoint, Wordovih datotek, Excelovih dokumentov in drugih datotek.

Glede na to, da na osebnem računalniku redno ustvarjate veliko dokumentov, lahko MiniTool ShadowMaker zadovolji vaše potrebe, saj podpira tudi samodejne varnostne kopije , diferencialne varnostne kopije in inkrementalne varnostne kopije. Brezplačno prenesite in namestite to odlično programsko opremo za varnostno kopiranje datotek v svoj računalnik za preskus.

Preizkus MiniTool ShadowMaker Kliknite za prenos 100 % Čisto in varno

1. korak: Priključite pogon USB ali zunanji pogon v računalnik in zaženite MiniTool ShadowMaker.

2. korak: Premakni se na Varnostno kopiranje > Mape in datoteke , kliknite Računalnik , odprite pogon, na katerem je shranjenih veliko dokumentov Microsoft Office, izberite datoteke/mape, ki jih želite varnostno kopirati, nato kliknite v redu .

3. korak: Izberite pogon USB ali zunanji pogon DESTINACIJA da shranite varnostno kopijo.

4. korak: udarec Varnostno kopiraj zdaj za izvedbo naloge varnostnega kopiranja.

Nasveti: Za redne varnostne kopije lahko pritisnete Možnosti > Nastavitve urnika preden začnete z nalogo, vklopite to možnost in izberite urnik pod Dnevno , Tedensko , Mesečno , oz Na dogodku . Če želite varnostno kopirati samo spremenjene datoteke, glejte ta priročnik - Kako varnostno kopirati samo nove ali spremenjene datoteke v sistemu Windows 11/10? 2 načina .

Končne besede

Formatiranje trdega diska je dober način za nemoteno delovanje računalnika, vendar ne prezrite dejstva, da lahko ta postopek izbriše podatke na disku. Pred preoblikovanjem morate varnostno kopirati podatke Microsoft Officea, da preprečite izgubo dragocenih dokumentov. MiniTool ShadowMaker ponuja veliko pomoči pri varnostnem kopiranju datotek, saj lahko načrtuje samodejno varnostno kopiranje, da zmanjša tveganje izgube podatkov.