Kako varnostno kopirati dokumente v sistemu Windows 10 11? 4 možnosti!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Kako naredim varnostno kopijo dokumenta? Če želite najti odgovor na to vprašanje, ste prišli na pravo mesto. Ta objava od MiniTool se osredotoča na varnostno kopiranje podatkov in vam bo pokazal, kako preprosto varnostno kopirati dokumente v sistemu Windows 11/10, v računalniku Mac ali napravi Android/iOS.

Potrebno za varnostno kopiranje dokumentov v vaši napravi

V računalniku ste morda shranili veliko količino dokumentov, vključno z datotekami Word, Excel, PowerPoint itd. Včasih svoje videoposnetke, delovne dokumente, fotografije in drugo shranite v arhiviran dokument za shranjevanje v računalniku.

Če želite zagotoviti varnost dokumentov, razmislite o varnostnih kopijah dokumentov. Vedeti morate, da je dandanes podatke vedno zlahka izgubiti zaradi nekaterih razlogov, vključno z napačnimi operacijami, napadi virusov, odpovedjo trdega diska, zrušitvami sistema itd. Če nimate varnostne kopije za pomembne dokumente, boste imeli visoke stroške.

Če imate dovolj sreče in ne trpite zaradi izgube podatkov, tega ne zanemarjajte. Takoj varnostno kopirajte dokumente in ne čakajte, da bo prepozno. V naslednjih delih vam bomo pokazali, kako varnostno kopirati dokumente v sistemu Windows 11/10. Poleg tega je uveden tudi način varnostnega kopiranja dokumentov v sistemu Mac/Android/iOS, da se izognete izgubi podatkov v kateri koli napravi.

Kako narediti varnostno kopijo dokumentov v računalniku

Za varnostno kopiranje dokumentov za vaš računalnik z operacijskim sistemom Windows 11/10 imate več možnosti, vključno s profesionalnimi Programska oprema za varnostno kopiranje računalnika kot MiniTool ShadowMaker in vgrajena orodja za varnostno kopiranje sistema Windows – zgodovina datotek, varnostno kopiranje in obnovitev ter OneDrive. Nato si poglejmo podrobna navodila za varnostno kopiranje dokumentov z uporabo teh orodij enega za drugim.

Zaženite MiniTool ShadowMaker

Ko gre za varnostno kopiranje datotek/varnostno kopiranje podatkov, lahko razmislite o uporabi brezplačnega in zmogljivega programsko opremo za varnostno kopiranje ki podpira inkrementalne/diferencialne varnostne kopije in samodejne varnostne kopije, saj ne želite vedno ustvariti popolnih varnostnih kopij za obilo dokumentov, kar porabi veliko prostora za shranjevanje in izgubljenega časa. Da bi zadovoljili vaše zahteve, toplo priporočamo uporabo MiniTool ShadowMaker.

MiniTool ShadowMaker kot odlična in brezplačna programska oprema za varnostno kopiranje ponuja številne zmogljive funkcije za varnostno kopiranje. Z njim lahko preprosto ustvarite tri vrste varnostnega kopiranja – popolno varnostno kopiranje, diferencialno varnostno kopiranje in inkrementalno varnostno kopiranje. Če vedno ustvarite veliko novih dokumentov in občasno urejate/spremenite obstoječe dokumente, lahko izberete popolno varnostno kopijo in programsko opremo konfigurirate tako, varnostno kopirajte samo spremenjene/nove datoteke .

Poleg tega to orodje za varnostno kopiranje podpira načrtovano varnostno kopiranje – konfigurirajte časovno točko za samodejno varnostno kopiranje podatkov vsak dan, vsak teden, vsak mesec ali ob dogodku.

Poleg ustvarjanja varnostno kopiranje datotek , MiniTool ShadowMaker omogoča ustvarjanje sistemske slike in varnostno kopiranje diska ali izbranih particij. Podpira tudi sinhronizacijo datotek/map in kloniranje HDD na SSD /drug trdi disk. Zdaj se dotaknite naslednjega gumba za prenos in ga z namestitvenim programom namestite v računalnik z operacijskim sistemom Windows 11/10/8/8.1/7, da začnete varnostno kopiranje dokumenta.

Preizkus MiniTool ShadowMaker Kliknite za prenos 100 % Čisto in varno

Kako varnostno kopirati dokumente/podatke/datoteke v računalniku z operacijskim sistemom Windows:

1. korak: Zaženite MiniTool System Booster tako, da dvokliknete ikono te programske opreme in nato kliknete Nadaljujte s preizkusom za vstop v njegov glavni vmesnik.

2. korak: Če želite varnostno kopirati dokumente v računalniku, se premaknite na Rezerva zavihek. Nato kliknite VIR > Mape in datoteke , izberite dokumente, ki jih želite varnostno kopirati, in kliknite v redu za potrditev izbire.

izberite dokumente za varnostno kopiranje

3. korak: Kliknite DESTINACIJA in izberite pot za shranjevanje varnostne kopije. Običajno sta zunanji pogon ali bliskovni pogon USB dobra možnost.

4. korak: Na koncu kliknite Varnostno kopiraj zdaj da začnete ustvarjati popolno varnostno kopijo za izbrane dokumente.

Varnostno kopiranje dokumentov MiniTool ShadowMaker

Če morate nastaviti načrtovano varnostno kopiranje, lahko to storite, preden tapnete Varnostno kopiraj zdaj - Pojdi do Možnosti > Nastavitve urnika , omogočite to funkcijo in konfigurirajte časovno točko. Ali pa to storite na Upravljaj stran po popolni varnostni kopiji – kliknite tri pike zraven naloge popolnega varnostnega kopiranja izberite Uredi razpored , omogočite funkcijo in izberite časovno točko.

Če želite narediti inkrementalne ali diferencialne varnostne kopije in istočasno izbrisati stare različice varnostnih kopij, izberite Uredi shemo , izberite enega in nastavite vrednost.

Z MiniTool ShadowMaker lahko enostavno zaščitite (varnostno kopirate) svoje podatke, dokumente in fotografije. Če vas to orodje zanima, ga priskrbite in ga preizkusite zdaj.

Preizkus MiniTool ShadowMaker Kliknite za prenos 100 % Čisto in varno

Uporabite zgodovino datotek

V sistemu Windows 10/11 Microsoft ponuja orodje, imenovano Zgodovina datotek. Z njim lahko samodejno varnostno kopirate mape v knjižnici, vključno z namizjem, prenosi, dokumenti, slikami, glasbo, videoposnetki, OneDrive itd., na zunanji trdi disk ali bliskovni pogon USB.

Če uporabljate Windows 10, ga najdete v nastavitvah. Toda v sistemu Windows 11 ga Microsoft odstrani iz nastavitev. Zgodovina datotek privzeto varnostno kopira zgornje mape, vendar lahko izberete druge mape zunaj določenih map, ki jih zgodovina datotek izbere za varnostno kopiranje prek nastavitev sistema Windows 10. Za podrobnosti si oglejte to objavo – Zgodovina datotek Windows 10 proti Windows 11: Kakšna je razlika .

Tukaj vam pokažemo, kako varnostno kopirati dokumente na primeru zgodovine datotek Windows 10.

1. korak: Pojdite na Nastavitve > Posodobitev in varnost .

2. korak: tapnite Rezerva v levem podoknu in kliknite Dodajte pogon Spodaj Varnostno kopirajte z zgodovino datotek da izberete mesto za shranjevanje varnostnih kopij. Nato je zgodovina datotek omogočena za samodejno varnostno kopiranje datotek.

Nasveti: Lahko kliknete Več možnosti da izberete, kako pogosto želite varnostno kopirati svoje datoteke. Če želite varnostno kopirati druge dokumente zunaj knjižnice, tapnite Dodajte mapo in izberite enega.

Poleg nastavitev lahko obiščete Nadzorna plošča > Zgodovina datotek , vklopite to funkcijo in konfigurirajte nekatere nastavitve.

Varnostno kopiranje dokumentov prek varnostnega kopiranja in obnovitve sistema Windows 10/11

Varnostno kopiranje in obnovitev (Windows 7) je še eno vgrajeno orodje, ki ga imate za varnostno kopiranje dokumentov. Omogoča vam ustvarjanje slike sistema in varnostnih kopij datotek. Oglejte si vodnik za varnostno kopiranje dokumentov v računalnikih s tem brezplačnim pripomočkom.

Korak 1: Zaženite nadzorno ploščo v sistemu Windows 11/10 in si oglejte vse njegove predmete Velike ikone .

2. korak: kliknite Varnostno kopiranje in obnovitev (Windows 7) povezavo za dostop do tega orodja za varnostno kopiranje.

3. korak: Izberite Nastavi varnostno kopijo ustvarite varnostno kopijo dokumentov.

4. korak: Izberite pogon za shranjevanje varnostne kopije.

5. korak: Preverite Naj izberem in izberite mape/dokumente, ki jih želite varnostno kopirati.

Nasveti: Morda boste opazili, da nekatere posamezne datoteke niso vključene pri izbiri mape, kar je omejitev varnostnega kopiranja in obnovitve. Za preprosto in prilagodljivo varnostno kopiranje dokumentov priporočamo uporabo MiniTool ShadowMaker, kot je omenjeno zgoraj.

6. korak: potrdite operacijo varnostnega kopiranja in nato tapnite Shranite nastavitve in zaženite varnostno kopijo . Pred varnostnim kopiranjem lahko znova konfigurirate časovno točko za samodejno varnostno kopiranje podatkov. Privzeto je nastavljeno na Vsako nedeljo ob 19.00 .

Varnostno kopirajte dokumente v OneDrive

Nekateri boste morda poleg varnostnega kopiranja podatkov na lokalne diske razmislili o nalaganju dokumentov v oblak za varnostno kopiranje. V sistemu Windows 10/11 lahko zaženete storitev za shranjevanje v oblaku, ki jo ponuja Microsoft – OneDrive.

Torej, kako varnostno kopirati dokumente v OneDrive? Sledite tem navodilom:

1. korak: Odprite OneDrive v računalniku – kliknite OneDrive ikono v opravilni vrstici in se prijavite s svojim Microsoftovim računom.

2. korak: Pojdite na nastavitve , kliknite na Sinhronizacija in varnostno kopiranje in izberite Upravljanje varnostnega kopiranja .

3. korak: Odločite se, katere mape želite varnostno kopirati, in kliknite Zaženi varnostno kopiranje .

varnostno kopirajte dokumente v OneDrive

4. korak: Če želite varnostno kopirati druge dokumente, lahko v Raziskovalcu datotek odprete OneDrive, odprete mapo Dokumenti, povlecite datoteke ali mape, ki jih želite varnostno kopirati, v to mapo in nato se samodejno sinhronizirajo v oblak.

Če v računalniku z operacijskim sistemom Windows 11/10 ne najdete OneDrive, lahko obiščete spletno mesto OneDrive, se prijavite vanj in nato kliknete Naloži > Datoteke oz Mapa , pobrskajte po računalniku in izberite dokumente, ki jih želite varnostno kopirati, nato pa potrdite operacijo nalaganja.

varnostno kopiranje dokumentov s Time Machine

Poleg varnostnega kopiranja dokumentov v OneDrive v vašem računalniku lahko svoje podatke varnostno kopirate v druge storitve za shranjevanje v oblaku, na primer Google Drive, Dropbox itd. Če želite izvedeti, kako narediti to nalogo, glejte dva članka:

Kako varnostno kopirati Windows 10 v Google Drive v sistemu Windows 10/11?
Kaj je Dropbox Backup? Kako ga uporabljati? Ali obstaja alternativa?

Zaključek

V tem delu boste izvedeli, kako varnostno kopirati dokumente v računalnikih na 4 načine. Po našem mnenju je najboljši način uporaba MiniTool ShadowMaker, saj ponuja zmogljive funkcije za pomoč pri ustvarjanju samodejnih varnostnih kopij, inkrementalnih varnostnih kopij in diferencialnih varnostnih kopij.

V primerjavi z orodji za varnostno kopiranje, ki so vgrajena v sistem Windows – Zgodovina datotek ter Varnostno kopiranje in obnovitev (Windows 7), je MiniTool ShadowMaker močnejši in podpira več možnosti varnostnega kopiranja. Ti dve vgrajeni možnosti varnostnega kopiranja imata nekaj omejitev in ne moreta popolnoma izpolniti različnih zahtev. Tudi včasih Napaka varnostnega kopiranja sistema Windows 10/11 vedno pojavi. Torej, nabavite MiniTool ShadowMaker in sledite zgornjim navodilom za preprosto varnostno kopiranje dokumentov.

Preizkus MiniTool ShadowMaker Kliknite za prenos 100 % Čisto in varno

Poleg tega lahko nekatere pomembne podatke varnostno kopirate v oblak, kot je OneDrive. Kombinacija lokalnih varnostnih kopij in varnostnih kopij v oblaku je popolna.

Kako narediti varnostno kopijo dokumentov na Macu

Poleg varnostnega kopiranja dokumentov v sistemu Windows nekateri od vas uporabljate Mac in želite izvedeti več o varnostnem kopiranju podatkov Mac.

Časovni stroj za varnostno kopiranje dokumentov

V macOS lahko najdete vgrajeno programsko opremo za varnostno kopiranje – Time Machine. To orodje vam lahko pomaga samodejno varnostno kopirati datoteke, vključno s fotografijami, e-pošto, aplikacijami, glasbo in dokumenti, na bliskovni pogon USB ali zunanji trdi disk.

Oglejte si, kako varnostno kopirati dokumente na Macu:

1. korak: Povežite zunanji pogon ali pogon USB z računalnikom Mac.

2. korak: Pomaknite se do Apple meni in izberite Sistemske nastavitve > Časovni stroj .

3. korak: Kliknite Izberite Backup Disk in uporabite USB ali zunanji pogon.

4. korak: Preverite Samodejno varnostno kopiranje in nato se začne postopek varnostnega kopiranja.

Varnostno kopirajte dokumente v iCloud

Podobno kot varnostno kopiranje podatkov v sistemu Windows lahko tudi varnostno kopirate datoteke v iCloud na vašem Macu. Oglejte si, kako to storiti:

1. korak: V Apple meni , Pojdi do Sistemske nastavitve ali Sistemske nastavitve .

2. korak: Kliknite Apple ID > iCloud .

3. korak: Prepričajte se, da ste vklopili iCloud Drive in nato tapnite Opcije .

4. korak: Izberite Namizje in mape z dokumenti za varnostno kopiranje. Poleg tega lahko izberete druge elemente, ki jih želite varnostno kopirati.

5. korak: Kliknite Končano .

Varnostno kopiranje dokumentov Android/iOS

Če uporabljate mobilni telefon, kako lahko varnostno kopirate dokumente? Izberete lahko sinhronizacijo dokumentov v oblak. Za Android se način razlikuje od različnih znamk in podrobne korake lahko poiščete na spletu. Za iOS pojdite na Nastavitve > [vaše ime] > iCloud > Varnostno kopiranje iCloud .

Končne besede

To so načini za varnostno kopiranje dokumentov v računalniku z operacijskim sistemom Windows, Mac in napravi iOS/Android. Samo izberite ustrezen način za varnostno kopiranje podatkov glede na vašo platformo, da zaščitite dokumente, videoposnetke, fotografije itd. in se izognete izgubi podatkov v različnih primerih. Upam, da lahko ti načini izpolnijo vaše zahteve. Če imate kakšno idejo o varnostnem kopiranju podatkov/datotek/dokumentov, se obrnite na našo skupino za podporo po e-pošti.

Pogosta vprašanja o varnostnih kopijah dokumentov

Kako pogosto bi morali narediti varnostne kopije svojih dokumentov? Varnostno kopirajte pomembne podatke vsaj enkrat na teden, po možnosti pa enkrat na dan. Za samodejno varnostno kopiranje datotek lahko zaženete programsko opremo za varnostno kopiranje – MiniTool ShadowMaker. Kakšno je pravilo 3-2-1 za varnostno kopiranje datotek? To pravilo pomeni, da imate vsaj 3 kopije svojih podatkov, dve lokalni (na enem mestu) in vsaj eno kopijo zunaj spletnega mesta. Če želite izvedeti podrobnosti, glejte to vadnico - Kakšna je optimalna strategija varnostnega kopiranja? Pravilo varnostnega kopiranja 3-2-1 za osebni računalnik .