Kako samodejno izbrisati e-pošto v Outlooku

How Automatically Delete Emails Outlook

Mislite, da je ročno brisanje e-poštnih sporočil dolgotrajno in neučinkovito? Kako samodejno izbrisati e-pošto v Outlooku ? V tej objavi podjetja MiniTool vam bomo predstavili podrobne korake, vključno s tem, kako samodejno izbrišete e-poštna sporočila pošiljatelja v Outlooku.Na tej strani:

Kako samodejno izbrisati e-pošto v Outlooku
Kako obnoviti pomotoma izbrisana e-poštna sporočila
Spodnja črta

Ker neželena marketinška e-pošta in vsiljena pošta še naprej naraščata, postaja ročno brisanje neželene e-pošte vse težje in dolgotrajnejše. Zato je ključnega pomena vedeti, kako samodejno izbrisati e-pošto v Outlooku.

Tukaj bomo predstavili več Outlookovih funkcij in pravil, ki vam bodo pomagala pri samodejnem brisanju e-poštnih sporočil v aplikaciji Outlook.

Kako samodejno izbrisati e-pošto v Outlooku

1. način. Nastavite pravila za samodejno arhiviranje

The Samoarhiviraj Funkcija Outlookove namizne različice vam lahko pomaga upravljati e-poštna sporočila s samodejnim premikanjem elementov, ki so starejši od nastavljene starosti, na lokacijo arhiva ali trajnim brisanjem.

S to funkcijo lahko nastavite Outlookovo pravilo za brisanje e-poštnih sporočil, starejših od 30 dni, 60 dni itd. Tukaj so glavni koraki za konfiguracijo samodejnega arhiviranja.

Korak 1. V Outlooku kliknite mapa > Opcije .

2. korak. V novem oknu pojdite na Napredno nato kliknite Nastavitve samodejnega arhiviranja pod Samoarhiviraj razdelek.

3. korak. Preverite možnost Zaženite AutoArchive vsakih X dni najprej. Potem, v Očistite predmete, starejše od lahko določite, kako dolgo želite, da so predmeti arhivirani (v dnevih, tednih ali mesecih). Konfigurirate lahko obdobje od enega dneva do največ 60 mesecev.

Kot je prikazano na zgornji sliki, lahko poleg premikanja sporočil na določeno lokacijo izberete tudi trajno brisanje potečenih elementov. Če izberete Trajno izbrišite stare elemente možnost, e-poštna sporočila ne bodo premaknjena ali arhivirana, ampak bodo izbrisana.

Korak 4. Na koncu kliknite v redu da shranite spremembe.

Za izčrpnejši vodnik o funkciji Outlook AutoArchive si lahko ogledate to stran: Razložene nastavitve samodejnega arhiviranja .

Outlook ne shranjuje osnutkov? Obnovite osnutke e-poštnih sporočil in odpravite težavo

Ali Outlook ne shranjuje osnutkov v sistemu Windows 10/11? Zdaj preberite to objavo in si oglejte, kako najti izginila Outlookova osnutka e-poštnih sporočil in odpraviti težavo.

Preberi več

2. način. Samodejno izprazni izbrisane elemente

Outlook ponuja še eno funkcijo: samodejno počisti izbrisane elemente, ko zaprete Outlook. To nastavitev je enostavno konfigurirati.

Samo odprite namizno različico Outlooka in kliknite mapa > Opcije > Napredno .

Nato potrdite potrditveno polje poleg Ko zaprete Outlook, izpraznite mapo z izbrisanimi predmeti možnost.

Na koncu kliknite v redu gumb, da ta sprememba začne veljati. To je vse o tem, kako samodejno izbrisati e-pošto v Outlooku ob izhodu.

3. način. Ročno nastavite e-poštna pravila

Poleg funkcij, ki jih ponuja Outlook, lahko prilagodite tudi pravila e-pošte za bolj prilagodljivo in osebno upravljanje in brisanje e-poštnih sporočil.

Nato vam bomo pokazali, kako izbrišete e-poštna sporočila od ali za določene pošiljatelje.

Z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo ciljnega pošiljatelja, da ga izberete Pravila > Ustvari pravilo .

Na novi strani lahko izberete samodejno premikanje e-poštnih sporočil od/do določenih uporabnikov ali z vsebino določene teme v Izbrisani predmeti mapo.

Nazadnje morate klikniti v redu da shranite spremembe.

Nasveti: Če Outlookova pravila ne delujejo, lahko najdete izvedljive rešitve v tej objavi: Kako popraviti Outlookova pravila, ki ne delujejo v sistemu Windows 10? Tukaj je 5 načinov. glavni vmesnik MiniTool Power Data Recovery

glavni vmesnik MiniTool Power Data Recovery

Kako popraviti Outlookova e-poštna sporočila, ki se ne prikazujejo v mapi »Prejeto«.

Ali Outlookova e-poštna sporočila niso prikazana v mapi Prejeto? Kaj storiti, ko Outlook ne prikaže vseh e-poštnih sporočil? Preizkusite rešitve v tej objavi.

Preberi več

Kako obnoviti pomotoma izbrisana e-poštna sporočila

Za samodejno brisanje e-poštnih sporočil v Outlooku je mogoče uporabiti več načinov. Vendar pa lahko včasih pomotoma nastavite napačna pravila in izberete napačne e-poštne dokumente za izbris. Ali je v takšni situaciji mogoče obnoviti izbrisana e-poštna sporočila? Na srečo je odgovor pozitiven.

Za obnovitev izbrisanih e-poštnih sporočil lahko uporabite MiniTool Power Data Recovery, najboljšo brezplačno programsko opremo za obnovitev podatkov. Učinkovit je pri obnavljanju e-pošte, Officeovih dokumentov, slik, videoposnetkov, zvoka itd. s trdih diskov računalnika in zunanjih pogonov.

Zagotavlja vam jasne vmesnike in preproste operacije, ki olajšajo obnovitev podatkov. Prenesite in namestite MiniTool Power Data Recovery na vaš računalnik. Nato ga zaženite za skeniranje vašega pogona, predogled najdenih datotek in shranjevanje obnovljenih e-poštnih sporočil.

MiniTool Power Data Recovery BrezplačnoKliknite za prenos100 %Čisto in varno

3 najboljši načini za obnovitev datotek po ponovni namestitvi sistema Windows

Nasveti: Če želite preprečiti neuspešno obnovitev podatkov po izbrisu e-poštnih sporočil, je priporočljivo, da varnostno kopirajte Outlookova e-poštna sporočila redno.

3 najboljši načini za obnovitev datotek po ponovni namestitvi sistema Windows

Ste izgubili podatke po ponovni namestitvi sistema Windows? Preberite to objavo, če želite izvedeti, kako obnoviti datoteke po ponovni namestitvi sistema Windows 10/11.

Preberi več

Spodnja črta

Ta članek pojasnjuje, kako samodejno izbrišete e-poštna sporočila v Outlooku, vključno z uporabo funkcije samodejnega arhiviranja, prazne funkcije mape Izbrisani elementi in ustvarjanjem pravil za e-pošto.

Če ste naleteli na druge učinkovite metode za samodejno brisanje e-poštnih sporočil v aplikaciji Outlook ali imate kakršna koli vprašanja o MiniTool Power Data Recovery, nas kontaktirajte prek nas .