5 načinov – Kako narediti kopijo Wordovega dokumenta
5 Ways How Make Copy Word Document
Da bodo vaše datoteke in podatki varni, morate narediti kopijo Wordovega dokumenta. Ali veste, kako narediti kopijo Wordovega dokumenta? Ta objava podjetja MiniTool vam prikazuje zanesljive rešitve in predstavlja način, kako zaščititi svoj Wordov dokument.
Na tej strani:- Zakaj morate narediti kopijo Wordovega dokumenta?
- Kako narediti kopijo Wordovega dokumenta?
- Kako samodejno varnostno kopirati datoteke?
- Spodnja črta
- Pogosta vprašanja o tem, kako narediti kopijo Wordovega dokumenta
Zakaj morate narediti kopijo Wordovega dokumenta?
Wordov dokument je zelo znan vsem in je uporaben tudi pri vašem delu, študiju, vsakdanjem življenju itd. Pri vaši uporabi se vam bo morda zdel zelo pomemben in uporaben, če imate podvojeno kopijo Wordove datoteke. Potem veste, zakaj morate narediti kopijo Wordovega dokumenta?
Če želite narediti kopijo Wordovega dokumenta, obstaja veliko prednosti. Tukaj navajamo glavne.
- Prvič, ustvarjanje kopije Wordovega dokumenta je učinkovit način za varnostno kopiranje Wordovega dokumenta.
- Drugič, če si želite le ogledati Wordov dokument, namesto da bi ga urejali, vam bo izdelava kopije Wordovega dokumenta dobro preprečila, da bi pomotoma spremenili vsebino ali formatirali izvirno datoteko.
- Tretjič, če morate začasno spremeniti datoteko, vam podvajanje Wordovega dokumenta omogoča, da to storite brez uničenja celovitosti izvirne datoteke.
- Četrtič, ko morate ustvariti več podobnih dokumentov z le majhno razliko, lahko uporabite izvirno datoteko kot predlogo in spremenite kopije, da ustvarite številne različice.
Ko ste spoznali prednosti izdelave kopije Wordovega dokumenta, ali veste, kako podvojiti Wordov dokument? Na splošno obstaja več načinov za podvajanje Wordovega dokumenta. V tej objavi bomo podrobneje opisali načine.
Zakaj je moj Wordov dokument črn? | Razlogi in rešitveZakaj je moj Wordov dokument črn? Ko boste prebrali to objavo, boste izvedeli razloge in kako vrniti Microsoft Word v normalno stanje.
Preberi večKako narediti kopijo Wordovega dokumenta
- Kopiraj in prilepi v sistemu Windows
- Odprite datoteko kot novo v Wordu
- Odpri kot kopijo v Wordu
- Ustvari novo datoteko iz obstoječe v Wordu
- Naredite kopijo Wordovega dokumenta prek MiniTool ShadowMaker
Kako narediti kopijo Wordovega dokumenta?
V tem delu vam bomo pokazali, kako kopirati Wordov dokument. Poskusite lahko kopirati in prilepiti, sinhronizirati, odpreti datoteko kot novo v Wordu, odpreti kopijo v Wordu itd. Zdaj jih bomo pokazali enega za drugim. Upoštevajte, da so vsi ti načini v tem članku primerni za naslednje Microsoftove različice: 2007, 2013, 2016, 2019 in Word v storitvi Office 365. Če uporabljate starejšo različico, kot je Word 2003 ali starejšo, boste morda morali izbrati drugo načine.
1. način. Kopiraj in prilepi v sistemu Windows
Glede tega, kako narediti kopijo Wordovega dokumenta, je po vašem mnenju najlažji način preprosto kopiranje in lepljenje v sistemu Windows. Seveda je način.
Tukaj je vadnica.
- Z desno tipko miške kliknite Wordovo datoteko, ki jo želite podvojiti.
- Potem izberite Kopirati iz kontekstnega menija.
- Premaknite mesto, kamor želite shraniti podvojeno datoteko. Lahko ga shranite v sistem Windows, zunanji trdi disk, bliskovni pogon USB itd.
- Nato ga znova kliknite z desno tipko miške.
- Izberite Prilepi nadaljevati.
Ko so vsi koraki končani, ste uspešno naredili kopijo Wordove datoteke. Če morate podvojiti več Wordovih dokumentov, lahko to naredite enega za drugim.
Sorodni članek: 7 metod za odpravo nedelovanja funkcije kopiranja in lepljenja
2. način. Odprite datoteko kot novo v Wordu
Če želite narediti kopijo Wordovega dokumenta, ga lahko odprete kot novega in nato shranite.
Tukaj je vadnica.
- Z desno tipko miške kliknite Wordovo datoteko, ki jo želite podvojiti.
- Nato izberite Novo možnost v kontekstnem meniju, da jo odprete.
- Nato lahko ugotovite, da se je ime nove datoteke spremenilo. Običajno je kot dokument 1, 2, 3 ...
- Če datoteke ne spremenite, lahko kliknete Shrani gumb za neposredno kopiranje.
- Če ste naredili nekaj sprememb, boste prejeli opozorilo, ki vas bo opomnilo, da shranite datoteko, ko jo zaprete.
- Kliknite Shrani nadaljevati.
- Nato morate izbrati mesto za shranjevanje podvojenega Wordovega dokumenta in spremeniti ime datoteke.
- Končno kliknite Shrani .
Ko so vsi koraki končani, ste uspešno podvojili Wordov dokument.
3. način. Odpri kot kopijo v Wordu
Kar zadeva podvajanje Wordovega dokumenta, ga lahko odprete kot kopijo v Wordu.
Tukaj je vadnica.
- Najprej odprite Wordov dokument.
- Nato kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu tega okna.
- Nato kliknite Odprto .
- V oknu Odpri kliknite Prebrskaj in izberite datoteko, ki jo želite kopirati.
- Nato kliknite na na glavo obrnjen trikotnik ikono za gumbom Odpri
- Končno izberite Odpri kot kopijo .
- Iz imena datoteke lahko ugotovite, da je datoteka, ki jo odprete, kopija.
- Nato kliknite na Shrani oz Shrani kot gumb za shranjevanje podvojene datoteke.
Ko so vsi koraki končani, ste naredili kopijo Wordovega dokumenta. Če želite podvojiti Wordov dokument, poskusite na ta način.
Microsoft Word se ne odpre v sistemih Windows in Mac: kako to popravitiVeliko ljudi je naletelo na isto težavo: Microsoft Word se ne odpre v njihovem računalniku. Kako to popraviti v sistemu Windows in Mac?
Preberi več4. način. Ustvarite novo datoteko iz obstoječe v Wordu
Tukaj je še en način, kako narediti kopijo Wordovega dokumenta. Ustvarite lahko novo datoteko iz obstoječe v Wordu.
Tukaj je vadnica.
- Odprite Beseda dokument, ki ga želite kopirati.
- Nato kliknite na mapa zavihek.
- Nato kliknite Novo gumb za nadaljevanje.
- Na desni plošči kliknite Novo izmed obstoječih .
- V Novo iz obstoječega dokumenta izberite datoteko, ki jo želite kopirati.
- Nato kliknite Ustvari novo nadaljevati.
- Po tem kliknite Shrani oz Shrani kot gumb za shranjevanje datoteke Wordovega dokumenta.
Vsi zgornji koraki so način za izdelavo kopije Wordovega dokumenta.
5. način. Naredite kopijo Wordovega dokumenta prek MiniTool ShadowMaker
Poleg zgornjih načinov za izdelavo kopije Wordovega dokumenta se lahko odločite tudi za sinhronizacijo datotek na drugo lokacijo, da podvojite Wordov dokument in jih shranite na varno. Sinhronizacija datotek je postopek zagotavljanja, da se datoteke na dveh ali več lokacijah posodabljajo po določenih pravilih. Tako lahko datoteke sinhronizirate z zunanjim trdim diskom, notranjim trdim diskom, izmenljivim pogonom USB, omrežjem, NAS itd.
Sinhronizacija datotek je znana funkciji kopiranja in lepljenja sistema Windows. Vendar je bolj priročno kot to, še posebej, če imate veliko datotek, ki jih je treba podvojiti. Za sinhronizacijo Wordovega dokumenta priporočamo profesionalno orodje – MiniTool ShadowMaker. Omogoča vam sinhronizacijo več vrst datotek na drugo lokacijo, da jih ohranite na varnem.
Zdaj vam bomo pokazali, kako narediti kopijo Wordovega dokumenta prek MiniTool ShadowMaker.
1. Prenesite MiniTool ShadowMaker z naslednjega gumba, ga namestite in zaženite.
Preizkus MiniTool ShadowMakerKliknite za prenos100 %Čisto in varno
2. Kliknite Nadaljujte s preizkusom .
3. Ko vstopite v njegov glavni vmesnik, pojdite na Sinhronizacija strani.
4. Nato kliknite VIR modul za izbiro datotek Wordovih dokumentov ali drugih datotek, ki jih želite podvojiti. Nato kliknite v redu .
5. Nato kliknite DESTINACIJA modul, da izberete mesto za shranjevanje sinhronizacijskih datotek, in kliknite v redu gumb za nadaljevanje.
Opomba: Če želite nastaviti samodejno sinhronizacijo datotek, lahko obiščete Opcije > Nastavitve urnika da nastavite čas. Potem bo MiniTool ShadowMaker redno podvajal vaše datoteke.
6. Ko izberete vir in cilj sinhronizacije, kliknite Sinhroniziraj zdaj gumb za takojšnji začetek postopka.
Ko je postopek končan, lahko ugotovite, da ste naredili kopijo Wordovega dokumenta. Če imate veliko datotek, ki jih je treba podvojiti, vam MiniTool ShadowMaker zagotavlja veliko udobje, saj vam omogoča, da sinhronizirate veliko datotek hkrati in prihranite čas.
Poleg tega lahko izberete tudi sinhronizacijo datotek s storitvami v oblaku, kot so OneDrive, Google Drive, Dropbox itd.
Kako ravnati s čakajočo sinhronizacijo OneDrive v sistemu Windows 10Ta članek prikazuje podrobne korake za odpravljanje težav, ko naletimo na čakajočo težavo OneDrive sync. Če vas ta težava še vedno muči, preberite in se učite zdaj.
Preberi večZgornja vsebina je predstavila prednost izdelave kopije Wordovega dokumenta in pokazala, kako podvojiti Wordov dokument. Po drugi strani pa bo vodilo k razmišljanju o pomembnosti varnostnega kopiranja datotek. Nobenega dvoma ni, da bi bilo redno varnostno kopiranje datotek dobra navada, ker ne veste, kdaj se bo vaš Wordov dokument ali druge datoteke zrušil.
Torej, ali veste, kako varnostno kopirati datoteke ali kako nastaviti samodejno varnostno kopiranje ?
Kako samodejno varnostno kopirati datoteke?
V tem razdelku vam bomo pokazali, kako samodejno varnostno kopirate datoteke. Pri tem vam lahko pomaga MiniTool ShadowMaker, saj je del profesionalne programske opreme za varnostno kopiranje in programske opreme za samodejno varnostno kopiranje. Zasnovan je za varnostno kopiranje datotek, map, diskov, particij in operacijskega sistema.
Zdaj vam bomo pokazali, kako ga uporabite za samodejno varnostno kopiranje datotek.
1. Prenesite MiniTool ShadowMaker in ga zaženite, da odprete njegov glavni vmesnik.
Preizkus MiniTool ShadowMakerKliknite za prenos100 %Čisto in varno
2. Nato pojdite na Rezerva strani.
3. Kliknite na VIR modul, izberite Mapa in datoteke in izberite datoteke, ki jih želite varnostno kopirati.
4. Kliknite na DESTINACIJA modul za izbiro ciljnega diska.
5. Nato pojdite na Opcije > Nastavitve urnika in ga vklopite. Nato prilagodite nastavitev urnika. Varnostno kopiranje lahko nastavite na dan, teden, mesec ali na dogodek.
6. Ko so zgornji koraki končani, kliknite Varnostno kopiraj zdaj za začetek naloge varnostnega kopiranja.
Ko so vsi koraki končani, ste uspešno varnostno kopirali datoteke. Naslednji čas varnostnega kopiranja boste videli na strani Upravljanje. Začel bo redno varnostno kopirati vaše datoteke. Če imate veliko Wordovih dokumentov ali drugih datotek, ki jih želite varnostno kopirati, jih lahko postavite skupaj, na primer na podatkovno particijo, nato pa varnostno kopirajte celotno particijo.
Spodnja črta
Če povzamem, glede tega, kako narediti kopijo Wordovega dokumenta, je ta objava pokazala 5 zanesljivih rešitev. Poleg tega ste po branju te objave morda že poznali prednosti podvajanja Wordovih dokumentov in se naučili varnostno kopirati datoteke.
Če imate drugačno idejo o tem, kako podvojiti Wordov dokument, jo lahko delite v območju za komentarje. Če imate kakršne koli težave z MiniTool ShadowMaker, nas kontaktirajte po e-pošti nas in odgovorili vam bomo v najkrajšem možnem času.
Pogosta vprašanja o tem, kako narediti kopijo Wordovega dokumenta
Kako naredim več kopij Wordovega dokumenta? Če želite narediti več kopij Wordovega dokumenta, lahko izberete funkcijo Kopiraj in prilepi v sistemu Windows. Nato ga kopirajte in prilepite za več različic. Lahko pa preizkusite funkcijo Shrani kot. Kako omejim kopijo Wordovega dokumenta?- Odprite Wordov dokument.
- Kliknite Datoteka.
- Nato izberite Zaščiti dokument.
- Nato izberite možnost Vedno odpri samo za branje.
- Ostanite pri istem zaslonu in znova kliknite gumb Zaščiti dokument.
- Nato izberite možnost Šifriraj z geslom.
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko Word.
- Potem izberite Kopirati iz kontekstnega menija.
- Premaknite mesto, kamor želite shraniti podvojeno datoteko.
- Nato ga znova kliknite z desno tipko miške.
- Izberite Prilepi nadaljevati.